Se počutite preobremenjeni? 6 preprostih korakov za organizacijo

Premaknite pretekle občutke preobremenjenosti in se pripravite na nalogo.

Vsakdo se bo občasno začel počutiti preobremenjenega, ko bo razmišljal, kako se organizirati in opraviti določene naloge.

Osebno se, ko se počutim preobremenjeno, izogibam opravljanju naloge. Toda izogibanje nalogi ne dokonča.

Seveda svoje izogibanje racionaliziram tako, da delam in dokončam vse, razen ene stvari, ki naj bi jo počel. Rečem si, da sem bil super produktiven (kar je res), toda ta začetna naloga je še vedno razveljavljena.

Dobro se osredotočim tudi na svoje misli. Naloga, ki ustvarja ta močan občutek, me postavi na hrbet.

Ostane mi v mislih, vendar me ne preganja do konca dneva, ko si priznam, da je ta naloga izjemna.

Ko to prepoznam, me boli trebuh. Strašljivo nalogo sem postavil na vrh seznama opravil za naslednji dan, izgovoril svoje molitve in upal na najboljše.

To nikoli ne deluje.

Bolj ko se izogibam nalogi, težja je. Razmišljanje o tem, kako se organizirati, ko se počutim preobremenjeno, je skoraj samoumevno.

Nasveti za lajšanje stresa za organizacijo življenja in odstranjevanje duševnih neredov

Moje misli postanejo pretrgane s strašnimi napovedmi stvari, ki se lahko - ali pa tudi ne - zgodijo. Naloga se v mojih mislih vedno bolj zapleta, dokler me ne izčrpa samo razmišljanje.

V glavi pregledujem možnosti. To je izjemno, ker je vedno veliko možnosti. V knjigi Kate Varness, Kdo sem zdaj? Preuredite svoj dom in življenje, govori o odgovoru na nekatera vprašanja.

Bralce prosi, naj razmislijo o problemu, ki ga imamo, in o bolečih točkah.

Varness pregleduje študije primerov, težave, s katerimi se sooča oseba, bolečina, ki jo ostane, bolečina zaradi spreminjanja vedenja in koristi, ki jih ima sprememba.

Oddelki nadaljujejo z vizualizacijo uspeha in akcijskih načrtov.

Vizualiziranje uspeha mi je pomagalo, ker se v mojem primeru nalogi, ki sem jo moral opraviti pred kratkim, ni bilo mogoče izogniti za vedno. Torej, zamenjal sem knjige in upošteval nasvete, ki sem jih prebral v knjigi dr. Alicia Clark, Hack svojo tesnobo.

Njen nasvet je, da stvar, ki ustvarja vaše zaskrbljene misli, deluje namesto vas.

Dajte živčni energiji delo. Dr. Clark zagovarja, da bodite pozorni na kakršno koli nalogo ali misel, ki ustvarja tesnobo in se spopada z njo.

Življenjsko energijo sem vložil v to, da sem ugotovil, kako se organizirati za izvedbo naloge, tudi z neurejenimi mislimi.

Izkazalo se je, da je bila naloga, zaradi katere sem bil preobremenjen, veliko bolj neposredna in enostavna za izvedbo, kot sem predvideval. Moje neredne misli so iz te naloge resnično ustvarile pošast.

Ko sem se odločil, da bom to storil, sem nekaj raziskal po spletu in ugotovil, da lahko to nalogo z nekaj kliki na računalniku uvrstim na izpolnjen seznam. Trajalo je le 10 minut.

Predstavljaj si to! Dneve sem preživel obnemelo ob misli na to nalogo. Kakšna izguba časa in energije!

Namesto da dovolite, da vas občutki preobremenjenosti iztirijo iz organiziranja in dokončanja naloge, poskusite nekaj korakov. Delali so zame in morda tudi za vas.

Tu je 6 korakov, da se organizirate, ko se počutite preobremenjeni.

1. Dihajte.

Globoko vdihnite in si priznajte, da se počutite preobremenjeni.

2. Ugotovite, od kod prihaja.

Na list papirja zapišite nalogo ali projekt, ki ustvarja ta občutek.

3. Upoštevajte roke.

Ali imate rok, do katerega mora biti ta naloga dokončana? Če je tako, to zapišite.

4. Izvedite več.

Ali morate raziskati, da se naučite, kako to opraviti? V tem primeru določite dan in uro za izvedbo raziskave.

5. Ugotovite, koliko časa potrebujete.

Na podlagi vaših raziskav, koliko časa mislite, da bi morali nameniti tej nalogi?

Po mojih izkušnjah bi lahko trajalo veliko manj časa, kot predvidevate.

Kako se motivirati, ko se počutite preobremenjeni

6. Ustvari si čas.

Kdaj boste začeli to nalogo? Zapišite si čas in uro ter bodite odgovorni sami sebi.

Iz osebnih izkušenj vam lahko povem, da vas občutek preobremenjenosti težko motivira, da se organizirate in opravite nalogo, izčrpavajoče.

Za druge se ne zdi izčrpavajoče.

V mojem primeru vedno nekaj počnem in sem produktiven. Mogoče to velja tudi zate.

Pomanjkanje napredka na enem ali drugem področju lahko povzroči zamudo pri drugih projektih. Ne dovolite, da bi vas preobremenjenost preprečila, da bi se organizirali in opravili nalogo.

Ta gostujoči članek je prvič objavil YourTango.com: 6 korakov za organizacijo, ko vas naloge preobremenijo.