Komu lahko zadeva primer pisma
Ko pišete pismo in ne veste imena prejemnika
Ta stavek je formuliran način začetka ali pozdrava, ki se uporablja na začetku uradnega poslovnega pisma ali obvestila, ko prejemnik ni znan. Pomeni, da je dokument namenjen sporočanju informacij v njem vsem, za katere je pomemben. Če ne poznate imena osebe, za katero pišete, se bo zdelo zelo nesramno in zelo agresivno, če začnete s "komu se to lahko nanaša".
Tu boste našli nekaj koristnih nasvetov in vzorcev črk, ki so lahko zelo koristni.
Pismo
Ali je pisno sporočilo ene stranke (pisatelja) drugi (bralca), ki se pretvarja, da sporoča informacije. Omogoča medsebojno interakcijo med posamezniki, ki bogati poklicne odnose in zagotavlja samoizražanje, kar je najpomembnejše, pismo prispeva k ohranjanju in zaščiti pismenosti.
Od antične Indije do danes se je tovrstno komuniciranje izkazalo za zelo uporabno, njegov razvoj pa je prinesel druge učinkovite načine sporočanja pisnih informacij. Toda pisanje črk je še vedno eno najbolj globalno uporabljenih sredstev za sporočanje kakršnih koli pisnih informacij. Če opazujete svet podjetij, boste naleteli na to, da pisanje dopisov tudi prek pošte ne more nadomestiti. Prilagoditev razvoja pisma proti tehnologiji; pisanje pisem je našlo mesto za ukrotitev in pravimo mu e-pošte (elektronska pošta). E-poštna sporočila bodo prav tako postala uradna kot ročno napisana pisma, zato je nujno, da se prepričate, kako pravilno napisati uradno pismo. Ljudje se bojijo naloge, da napišejo uradno pismo, saj bi lahko ocenili, da je njihova zapletenost zastrašujoča. Za samoizobraževanje boste morda potrdili nekatera osnovna pravila in nekaj prakse, kako učinkovito opraviti uradno pismo.
Vodnik
Medtem ko tečete svoje življenje, se včasih lotite določenih situacij, v katerih boste našli potrebo po pisanju pisma neznanemu posamezniku. Na vašo srečo je takšno pismo znano kot: "komu se lahko nanaša;" fraza, uporabljena zaradi svoje narave. Če ne veste, kdo je bralec, se želite izogniti zmoti identitete prejemnika. Pravi način, kako poslati pismo nekomu, ki ga ne poznate, je napisati pismo "komu se to lahko nanaša", spodaj pa boste našli nekaj primerov.
Tu je seznam bistvenih delov za pripravo uradnega pisma. Samo z vključitvijo naslednjih delov v logično zaporedje boste lahko učinkovito napisali pismo;
- Naslov pošiljateljev (če ni omenjen na vrhu, ga je mogoče vključiti pod podpisom)
- Datum (dan, mesec in leto)
- "Na koga se lahko nanaša"
- Ime organizacije prejemnika
- Naslov prejemnika
- Uporabite pozdrav "Spoštovani gospod" ali "Spoštovana gospa."
- Telo pisma (podatki v logičnem zaporedju in ustrezni odstavki)
- Pozdravitev zaprtja
- Podpis
Pri pisanju uradnega pisma dosledno upoštevajte to standardno predlogo. Telo črke se lahko spremeni glede na namen črke, vendar morata postavitev in tok ostati enaka.
Spodaj je delček, kako sestaviti črko:
- "Pošiljateljevo ime
- Ime organizacije
- Naslov pošiljateljev
- Datum
- Za koga se to lahko tiče
- Ime organizacije prejemnika
- Naslov
- Predmet ali referenca (opišite namen pisma v vrstici ali dveh)
- Spoštovani ali draga gospa
(Predstavljajte se kot uvodni odstavek pisma, ki bo bralcu omogočil udobje)
- Drugi in tretji odstavek
Tukaj se skriva namen pisma; kot so vaši nameni, zahteve, prošnje, pritožbe ali glavna tema pisma. Pazite, da boste natančni in jasni.
- Zaključek
Prejemnik pričakuje, da bo pošiljatelj hvaležen. Pošiljatelj lahko doda tudi svojo kontaktno številko, e-pošto ali nadaljnji stik za komunikacijo.
- Lep pozdrav,
- Podpis in ime “
Primeri
Naslednji vzorec je pismo priporočila nekdanjega delodajalca in priporoča, da se zaposleni upošteva za razpoložljivo delovno mesto.
"Pošiljateljevo ime
Ime organizacije
Pošiljateljev naslov
Datum
Za koga se to lahko tiče
Ime organizacije prejemnika
Naslov
Referenca ali zadeva : Priporočilo za gospo Victoria Avil
Spoštovani gospod ali gospa,
To referenčno pismo pišem na prošnjo gospe Victoria Avil. Potrjujem, da je bila gospa Avil zaposlena pri naši organizaciji od (datum) do (datum).
Gospo Avil sem poznal kot vodja (ime organizacije). Ugotovila sem, da je častna in zaupanja vredna. Ima odlično vodenje nad svojo spodobnostjo. Bila je zvesta uslužbenka in njen nastop v organizaciji je bil veličasten.
Močno priporočam gospo Avil za zaposlitev. Če vam lahko pomagam, se obrnite na mene.
Lep pozdrav,
Podpis in ime “
Kar zadeva formalni in poslovni kontekst, je bila „gospa“ sprejeta kot alternativa gospe in gospodični, in sicer predvsem zato, da ne bi bilo treba določiti zakonskega statusa ženske zaradi nepomembnega, vsiljivega ali potencialno diskriminatornega.
Med pisanjem pritožbenega pisma lahko uporabite tudi "za koga se to lahko nanaša" in tako naprej. V nekaterih primerih lahko napišete, "komu se to lahko nanaša". Ko pišete pismo na papirju podjetja, je zelo priporočljivo, da napišete svoje ime ali naziv delovnega mesta.
Z učenjem in priznavanjem osnovnih pravil in oblike pisma boste naleteli na to, da pisanje takega uradnega pisma ni težko. Bolj ko boste vadili, lažje boste pisali tista uradna pisma, ki jih potrebujete, in pripeljali vas boste blizu, da boste popolni pisatelj.
Ne ostajajte samo pri spraševanju, zdaj imate nekaj osnovnih pravil in predloge, s katerimi lahko vedno več vadite, kako pisati uradna pisma. Zdaj veste, kje mora biti uporabljena vrstica "za koga se lahko" nanaša, ne bodite sramežljivi in začnite jo uporabljati zdaj!
