16 načinov za povečanje produktivnosti delovnega dne
- Ugotovite moteče dejavnike in jih odstranite
Če imate enega sodelavca, ki ne bo nehal govoriti, si nataknite slušalke in izstopite. Če obstaja ura, ki vas tika in obnore, vzemite baterije ali jo premaknite. Če so vaši možgani osredotočeni na kaj drugega, svoje naloge ne boste izpolnili. - Pojdi v cono
Nastavite se za uspeh. Preden začnete z vsako nalogo, se prepričajte, da greste v kopalnico, napolnite vodo, pripravite seznam predvajanja in ste pripravljeni! - Naredite sezname
Hranite sezname za vse. Opraviti sezname, sezname ciljev, načrte itd. To vam bo pomagalo organizirati misli in si misli umakniti iz glave, medtem ko poskušate doseči kaj drugega. - Ustvarite merljive cilje
Dajte si določen predmet, ki ga želite končati do določenega časa. Ne delajte širokega seznama ciljev brez načrtov za dosego vsakega koraka do tega cilja. - Držite se urnika
Če imate načrt ob določenem času, se ga držite. Če se prepustite zaostanku, bo ves preostali del dneva izven urnika. - Skupinsko delo
Če ste zaljubljeni v idejo ali niste prepričani, kako nekaj doseči, poskusite svojega sodelavca ali prijatelja vprašati, kaj bi naredil. Morda imajo nekaj odličnih nasvetov, ki vodijo k učinkovitejšemu opravljanju vaše naloge. - Odmori se
Naredite eno uro trdega dela in si nato vzemite 10-minutni odmor. Popolnoma se odmaknite od projekta in območja, da si zbistrite misli. - Najprej opravite svoje najbolj zastrašujoče naloge
Če se česa bojite, začnite dan z njim. Tako se lahko počutiš doseženo, ko to storiš, in se izogibaš temu, da bi si to mislil do konca dneva. - Reči ne"
Če ste preveč zaposleni, ne prevzemite naloge, za katero vas v zadnjem trenutku zahteva šef, in jo končajte čez eno uro. Bodite iskreni in recite, da to ni dovolj opozorila za izvedbo projekta. Po drugi strani pa, če si boste uspeli vzeti čas za to, bo šef to verjetno resnično cenil! - Ustavite večopravilnost
Začnite en projekt in ga zaključite, preden se premaknete na naslednjega. Če preklapljate med tremi projekti hkrati, v vsakem izgubite mesto in veliko časa porabite za spomin na to, kar ste se že naučili. - Zapišite si stvari, ki se vam med delom pojavijo v glavi
Če se vam zgodi, da naključno pomislite na lubenico, ki jo morate za svoje vikend načrte odrezati, si jo zapišite. To vam zavzema prostor v možganih, ki bi ga lahko uporabili za svojo nalogo. Če se ga boste skušali spomniti ves dan, boste le odvrnili. - Počisti nered
Tudi na mizi ali v sobi ne puščajte preveč nereda. Če je nekaj mogoče zavreči ali vložiti, storite to! To pomeni tudi digitalno. Vso svojo e-pošto z neželeno pošto shranite in shranite dokumente v mape, da boste ostali organizirani. - Naredite navdihujoče okolje
Okrasite svoj prostor s stvarmi, ki vas navdihujejo. Tudi eterična olja, sveče in razsvetljava vam lahko polepšajo razpoloženje. - Načrtujte le koristne sestanke
Sestanki so odličen prihranek časa, če so produktivni. Toda na sestanek pridite z dnevnim redom in se ga držite. Če se pojavijo druge težave, je to sklic na nov sestanek. - Privoščite si več spanja
Spanje je ključ do pravilnega delovanja možganov. Z dovolj spanja, dobre hrane in veliko vode boste v najkrajšem možnem času dosegli optimalno moč možganov! - Zonirajte negativnost
Ne dovolite negativnosti v svoji bližini. Če kdo na delovnem mestu pride k vam in se želi odzračiti, bodite iskreni in recite, da se ne počutite udobno v pogovoru o tej temi. Če pa se ne spopadate, preprosto prisluhnite, vendar se ne ukvarjajte s težavo. Velika verjetnost je, da vas ne bodo več izbrali, da se boste pritožili.
Če se vam zdi, da ste že vse poskusili, vendar se vam zdi, da ne ostajate osredotočeni na katera koli opravila, je morda čas, da prosite za pomoč.
