Uporaba seznamov za organizacijo in dejansko zmanjšanje stresa med počitnicami

Vsako leto se nam zdi, da se prazniki prikradejo, kajne? Pridi decembra, mnogi od nas so presenečeni in preobremenjeni nad dodatnimi odgovornostmi, dodatnimi nalogami in dodatnimi dogodki. Začnemo se panično spraševati, kako hudiča bo vse narejeno. In ves ta stres samo odvzame smisel in lepoto praznikov.

Dejansko je, da je veliko našega stresa samozadostno, je dejala Paula Rizzo, višja zdravstvena producentka in avtorica knjige Razmišljujoče razmišljanje: uporaba seznamov za večjo produktivnost, uspešnost in manj poudarka. To je zato, ker mnogi izmed nas čakamo do zadnjega trenutka, da poskrbimo za počitniške naloge. Rizzo se lahko poveže. "Sem velika zavlačevalka," je dejala. Toda ljudje tega ne bi mogli vedeti, ker trdo dela, da bi preglasila svoje odlašanje.

$config[ads_text1] not found

Za praznike je Rizzo poudaril pomembnost priprav. Tu lahko pomagajo seznami. Za začetek preprosto zapisovanje nalog na papir in njihovo umikanje iz glave zmanjša stres, je dejala. To je zato, ker se vam ni treba spomniti, da se morate spomniti, kaj morate storiti. Morda boste tudi ugotovili, da ko ustvarite seznam, dejansko nimate toliko nalog, ki jih je treba rešiti, je dejala.

Rizzo, ki piše blog ListProducer.com, je delil spodnje nasvete za ustvarjanje seznamov med prazniki.

Naj bo vaš seznam vodljiv. Tako kot ne bi na seznam uvrstili "napiši knjigo", tudi ne vključuje nalog, ki se izvajajo v več korakih, je dejal Rizzo. To pomeni, da velike naloge razdelite na naloge velike velikosti.

Če na primer pošiljate praznične voščilnice, bi zapisali: 1) identificirali posameznike, ki prejemajo kartice; 2) kupite kartice; 3) natisnite nalepke z naslovi; 4) izpišite karte; in 5) jih pošljite po pošti.

Dokončanje vsakega koraka je tudi motivacija in vas vodi naprej. To je kot majhna zmaga, je dejala.

Serijske naloge. Se pravi, opravljajte podobne naloge hkrati. Kot je dejal Rizzo, "perila ne bi prali po eno nogavico." Na primer, rezervirajte si 30 do 45 minut za nakup vseh daril na Amazonu. Rekla je, da eno uro zavijte darila, kakor hitro lahko. (Lahko nastavite celo časovnik.)

$config[ads_text2] not found

Ustvari časovnico. Kot televizijski producent Rizzo razmišlja o začetku, sredini in koncu vsakega segmenta. Enako lahko storimo, ko prirejamo praznično zabavo. Se pravi, skozi celoten dogodek. Zemljevid. Nato se potrudite nazaj, da ustvarite časovni načrt za vse, kar morate storiti, da se na to pripravite. (Naloge ponovno razdelite na majhne korake.)

Na primer, zdaj se lahko odločite, kaj boste jedli; po nakupih pojdite teden dni pred dogodkom; in kuhajte hrano in mizo postavite dan prej.

Načrtovanje vnaprej vam pomaga, da uživate, namesto da bi mrzlično nakupovali prejšnjo noč in na dan zabave gasili požare.

Zunanje izvajanje. »Mislimo, da moramo narediti vse. Toda samo to, ker lahko to storiš, še ne pomeni, da bi to moral storiti, «je dejal Rizzo. V Listful Thinking Rizzo vključuje nasvete za čim večjo uporabo zunanjih izvajalcev. Na primer, predlaga, da ustvarite seznam vsega, kar lahko prenesete, pri čemer morate biti zelo natančni. Če ustvarjate kontrolni seznam za nekoga drugega, bodite kristalno jasni glede tega, kaj vsaka naloga vključuje.

Če zaposlujete, Rizzo priporoča, da si ogledate spletno mesto TaskRabbit.com, ki vam pomaga s seznama opravil prečrtati najrazličnejša opravila - od čiščenja do nakupovanja do sestavljanja pohištva. Drugo podjetje Shyp.com olajša pošiljanje. Kurirji bodo prišli do vaše hiše, odnesli vaše predmete, jih spakirali in poslali po pošti. (Na žalost številne storitve še niso na voljo v vseh mestih.)

$config[ads_text3] not found

Nakupujte zgodaj. Zelo zgodaj. Ta nasvet je za naslednje leto, ko lahko načrtujete mesecev naprej. Rizzo začne s počitniškimi nakupi avgusta in to poskuša opraviti zahvalni dan. V Evernote vodi ločeno mapo, kamor skozi vse leto dodaja ideje. Mogoče prijateljica omeni, da potrebuje nov ovitek za iPad ali pa je njena najljubša barva modra. Mogoče Rizzo na spletni strani opazi dobro prihodnjo prodajo ali v reviji vidi odlične ideje za darila. V tem blogu Rizzo predstavlja svoj mesečni vodnik za počitniško nakupovanje.

Navsezadnje sta organiziranje in načrtovanje vnaprej bistvenega pomena, saj nam pomagata, da se v prazničnem času osredotočimo na tisto, kar je zares pomembno - ne glede na to, kaj bi to lahko bilo za vas.

***

V tem prispevku na Psych Central boste našli več nasvetov Rizza o ustvarjanju seznamov.

Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!