Življenjsko pomemben, a pogosto spregledan način spodbujanja produktivnosti

Verjetno že uporabljate različne učinkovite strategije, ki vam bodo pomagale pri izvedbi stvari. Mogoče delate v kratkih rafalih. Mogoče uporabljate časovnik. Mogoče se izogibajte družabnim medijem, dokler ne izpolnite svojih dnevnih ciljev. Mogoče preverite e-pošto ob določenih urah dneva, namesto da bi jo pustili odprto, da bi se zlomil.

Telefon pustite v predalu. Vi pooblastite. Serijsko opravljate naloge, vodite načrtovalec, ostanete hidrirani in vse zapisujete. Znate reči ne - in to pogosto.

Vse to so pomembne strategije. In obstaja še ena - pomembna -, ki jo ponavadi pozabimo.

Ko je Paula Rizzo delala od doma od svoje prve knjige, Razmišljujoče razmišljanje, v tako mirnem okolju je težko pisala. Rizzo, nekdanji televizijski producent, je bil vajen delati v živahni glasni redakciji. Spoznala je, da mora to vzdušje ponoviti, da dokonča svojo knjigo. Tako je začela delati s prižganim televizorjem, nekaj dni pa je delala v hrupni kavarni.

Z drugimi besedami, spoštovanje njenih preferenc in nagnjenj je pomagalo Rizzo, da je svoje delo opravila - in to počne še danes. Rizzo je ustanovitelj ListProducer.com.

Naše okolje igra pomembno vlogo pri spodbujanju (ali ponižanju) naše produktivnosti. Za razliko od Rizza nekateri potrebujejo popolno tiho ali sproščujočo glasbo, da se osredotočijo (to sem jaz!). Drugi so še posebej pozorni na vrsto hrupa v ozadju, ki se jim zdi koristen. Nekateri se najbolje obnesejo v temnem prostoru brez oken. Drugi pa potrebujejo sončno svetlobo, ki teče skozi njihovo okno. Nekatere delo v odprti pisarni navdihuje. Drugi se jim zdi frustrirajoče.

Skratka, ključno je poznati sebe in kaj je za vas optimalno delovno okolje.

V svoji drugi knjigiListful Living: potovanje do manj stresa, ki vas vodi, Rizzo predlaga, da s pomočjo čutov določite svoj optimalni delovni prostor. Zastavite si spodnja premišljena vprašanja (ali odgovorite na pozive) iz njene odlične knjige:

Glej

• Ali vas moti odprti prostor, kjer okoli vas dela veliko ljudi?
• Kakšno osvetlitev potrebujete, ko delate pri pomembni nalogi?
• Kaj najraje gledate: mesto, obzorje, plaža, umetniška dela, slap, drevesa, televizija ali sneg?
• Razvrstite ta mesta po vrstnem redu, ki bi ga želeli preživeti, ko delate tam: plaža, tiha pisarna, domača pisarna, živahna pisarna, kavarna / restavracija, zunaj / park, knjižnica, hotel. In obkrožite "najboljše mesto doslej!"
• Katere so glavne barve v vašem delovnem prostoru?
• Imate okoli sebe veliko umetniških del?
• Imate rastline v svojem delovnem okolju?
• Kateri predmeti so na vaši mizi?

Poslušaj

• Kako se počutite, ko delate v mirnem prostoru?
• Koliko dela ste sposobni opraviti v zasedenem ali glasnem okolju?
• Ali lahko delate z vklopljenim televizorjem?
• Kakšno glasbo, če sploh, poslušate, ko delate?
• Kaj čutite, ko poslušate to glasbo?
• Katera pesem vas motivira za izvedbo stvari?
• Kako dolgo poslušate to glasbo, da boste dobili razpoloženje za delo?

Vonj

• Ali uporabljate eterična olja?
• Če da, katere? Kako se počutite?
• Ali med delom pijete kavo ali čaj?
• Kako vam to pomaga, da se osredotočite?
• Imate v svojem delovnem prostoru rože?
• Med delom prižgete sveče?
• Če je odgovor pritrdilen, kateri vonji so vam najbolj všeč?

Dotaknite se

• Opišite, kakšna je vaša miza.
• Opišite, kakšen je občutek na stolu, na katerem sedite.
• Kakšno pisalo ali svinčnik najraje uporabljate?
• Ali pri uporabi računalnika uporabljate miško ali sledilno ploščico?
• Opišite seznam ali revijo, ki jo želite uporabljati.

Razmislite o trenutnem stanju delovnega prostora - o tem, kaj vidite, slišite, vonjate in se dotikate - in ali spoštuje vaše želje in težnje. Razmislite o tem, ali želite kaj spremeniti.

Seveda imate več delovne prilagodljivosti, če delate od doma kot v običajni pisarni. Toda pri Rizzovem nasvetu mi je všeč, da lahko v svoje okolje vključite majhne spremembe in tako ustvarite velike rezultate.

Mogoče ne morete zažgati sveče za pisalno mizo, lahko pa obdržite majhno rastlino ali šopek rož. Morda ste zaljubljeni v odprt pisarniški prostor, lahko pa nosite slušalke in poslušate svojo najljubšo glasbo. V kavarni ne morete delati, lahko pa poslušate spletno mesto, ki posnema eno (skupaj z dežjem, vlakom, grmenjem, belim hrupom, vodo).

Morda imate majhno pisalno mizo, lahko pa kupite svoje najljubše pisalo in zvezek. Mogoče ne morete sedeti ob velikem, svetlem oknu, lahko pa se obkrožite z več podobami čudovitih pokrajin.

Seveda pa tu ne gre le za to, da bi bili produktivni in kaj naredili. Gre za prijeten, udoben, navdihujoč prostor za delo. Navsezadnje preživimo veliko, veliko ur v pisarni (ne glede na to, ali je v stavbi ali v našem domu).

Zakaj ne bi naredili nekaj prilagoditev, s katerimi boste upoštevali, kako najbolje delate in kako bi se radi počutili, ko to počnete?

Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!