Kako biti bolj produktiven, ko se naloge kopičijo
Če delate daljše ure ali se sprintate skozi vrsto nalog, še ne pomeni, da boste bolj produktivni ali dejansko opravite stvari. »Nikogar pravzaprav ne zanima, koliko ur ste bili v stavbi ali če ste končali seznam opravkov. Ljudje skrbijo le za to, kaj lahko ustvarite, in za vrednost teh rezultatov, «je dejala.
Spodaj je Stack delila svojih šest skrivnosti večje produktivnosti in vrednosti.
6 korakov do bolj produktivnosti
1. "Določite, kaj storiti." Vsaka naloga na vašem seznamu seveda ni pomembna. Vaša naloga je ugotoviti, katere naloge so in katere ne. Stack pokliče to preizkušanje vašega seznama opravil. V urgentni ambulanti, je dejal Stack, triažne medicinske sestre bolnikov ne vidijo po načelu »prvi pride, prvi dobi«; namesto tega izbirajo paciente na podlagi resnosti (tj. stopnje pomembnosti).
"Tako kot se mora triažna medicinska sestra odločiti, kateri bolniki potrebujejo največ pozornosti, morate tudi vi določiti, katere naloge na vašem seznamu imajo prednost pred ostalimi," je dejal Stack.
Za lažje razjasnitev prednostnih nalog je razvila naslednji goljufiv:
- P1: Odpuščeni boste, če danes tega ne storite
- P2: Dragocena dolgoročna dejavnost, ki bi jo morali opraviti kmalu
- P3: Nekdo bo nesrečen, če sčasoma tega ne storite
- P4: Človekove dejavnosti »obvladovanja bolečine«, kot sta druženje in Facebook
2. "Načrtujte čas za to." V današnjem hitrem, s pritiskom napolnjenem svetu ni realno načrtovati vsako minuto ali celo vsako uro svojega dne. Lahko pa si določite čas za naloge, ki jih morate opraviti. Tako lahko na primer blokirate 45 minut, da končate poročilo o delu, je dejal Stack.
3. "Usmerite svojo pozornost." Po mnenju Stacka je ključ do koncentracije "izklop in izklop". Naj na primer klici preidejo na glasovno pošto. (Kot je dejala: "Zelo malo morate takoj obiskati, razen če ste kirurg travmatolog.") Izklopite opozorila na družbenih omrežjih, e-pošti in klepetih. Z drugimi besedami, "Deaktivirajte vse piske, lučke, bliskavice, zvoke in obvestila."
Stack je tudi bralce spodbudil k premišljenosti glede tehnologije. Ugotovite, kdaj je primerno uporabljati tehnologijo in kdaj ne, je dejala. "To so orodja, zato jih obravnavajte kot take - ne tako zahtevne otroke, ki nenehno kličejo po vaši pozornosti."
4. "Obdelaj nove informacije." To vključuje zmanjšanje časa, ko obdelujete informacije, je dejal Stack. Na primer: »Naredite stvari, ki zahtevajo manj kot tri minute«, in »Ne uporabljajte mape» Prejeto «kot seznam opravkov.«
5. "Zaprite zanko." Ugotovite, kaj vam pomaga pri učinkovitejšem delu in kaj ne. Stack je predlagal, da si zastavite ta vprašanja, da prepoznate svoje spodbujevalce produktivnosti in morilce:
- Katere spremembe lahko spremenite za izboljšanje metod in postopkov, ki jih uporabljate?
- Kaj lahko storite za bolj učinkovito delo?
- Kaj vas zadržuje?
- Kateri novi sistemi koristijo vašemu življenju?
- Kaj vas moti?
- Kaj vas ovira pri tem, da veste, da bi morali delati?
- Katere ovire zaznavate?
6. "Upravljajte s svojo zmogljivostjo." Osredotočite se na dejavnike, ki vplivajo na vašo energijo, kot sta dovolj spanja in gibanja, je dejal Stack. Oglejte si te nasvete za zdrav spanec in telesno aktivnost:
- 7 nasvetov za premik urnika spanja
- Nasveti za zadovoljiv spanec
- 14 strategij za boljše spanje
- 5 načinov za iskanje radosti pri premikanju telesa
- Razburljivi učinki vadbe
- Začetek programa vadbe: pravi čas je zdaj
Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!
