Kako začeti delati tisto, kar v resnici nočete (vendar morate!)

Izpolniti morate papirje. Morate očistiti garažo. Račune morate plačati. Začeti morate res zahteven projekt, ki ste ga odlagali že mesece. Opraviti morate še kakšno strašno nalogo, ki je v resnici ne želite, a jo je treba opraviti.

Pa vendar, namesto da bi se lotili te naloge, se pomikate po družabnih omrežjih, gledate fotografije neznancev ali ljudi, ki vam v srednji šoli niso bili všeč. Ogledujete si prikupne videoposnetke mačk (ali psov). Prijateljem pošiljate sporočila z memi.

Tako hudo je, da dejansko pospravljate kuhinjo, drgnite stranišče ali pomivate posodo.

Ja, tako hudo je.

Enostavno je odložiti naloge, ki jih nočemo opravljati. Navsezadnje se počuti dobro. Dobesedno. To pomeni, da "naši možgani prinašajo odmerek kemikalij, ki se počutijo dobro, ko izberemo nekaj zabavnega in ne kaj, kar bi morali početi," je povedala Maura Nevel Thomas, govornica, trenerka in avtorica o individualni in podjetniški produktivnosti ter ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem. Kar je danes danes seveda lažje kot kdaj koli prej zaradi tehnologije. Konec koncev so moteči dejavniki - spet dobesedno - na dosegu roke. Ne morete dobiti nič bolj priročnega od tega.

Ponavadi odlašamo z velikimi nalogami, ki imajo nejasne akcijske načrte, je dejal Thomas. "Kar naprej jih odlašamo, ker ne vemo, kje in kako bi se jih lotili."

A čeprav je težko opraviti določene naloge in se nam zdi, da se vesolje zaroti proti nam, lahko popolnoma dosežemo najbolj frustrirajoče, dolgočasne, vsakdanje ali zastrašujoče stvari.

Ključno je začeti. Spodaj boste našli seznam orodij in trikov, s katerimi boste lažje začeli.

Izogibajte se nejasnim glagolom. "Ko naloge stavimo z" nejasnimi "glagoli, se slišijo preveliko in pretežko," je dejal Thomas, avtor prihodnje knjige Upravljanje pozornosti: razbijanje mita o upravljanju časa za neprimerljivo produktivnost (September 2019). Kar nam vse preveč olajša, da te naloge potisnemo na stran in se pretvarjamo, da ne obstajajo.

Thomas nejasne glagole imenuje "hitrost" in je delil te primere: Namesto da bi napisali "organizirajte sestanek", pišite "pošljite osebju e-pošto o sestanku". Namesto »ustvarite proračun« napišite »vnesite potrdila v preglednico«. Namesto »raziskujte konkurente« napišite »Googlovi poslovni trenerji v Chicagu«.

Nastavite časovnik za 7 minut. Thomas je predlagal, da izključite vse moteče dejavnike in se strašnim opravilom v sedmih minutah posvečite. Opozorila je, da ta trik izkorišča idejo iz fizike, imenovano "aktivacijska energija": "Ideja je v bistvu, da ko začnete, obstaja večja verjetnost, da boste nadaljevali."

In tudi če ne nadaljujete, je 7 minut zbranega dela še vedno delo, kar pomeni, da boste veliko dlje kot pred začetkom. In morda boste presenečeni, koliko lahko v tem času dosežete.

Naredite to najprej v svojem dnevu. "Sliši se nerazumljivo, toda najprej opravite najbolj nadležno nalogo, stvari, ki se je resnično bojite," je dejala Julia Dellitt, avtorica knjige Pridobite si življenje skupaj (ish). Naj se o njem ne pogaja. Tako ni časa za omahovanje. In ko se končate, se boste počutili neverjetno in se boste lahko osredotočili na uživanje v preostalem dnevu.

Določite stroge roke. Za Emily Price, avtorico Produktivnost Hacks, ena najtežjih nalog je napisati daljšo zgodbo, ki nima določenega roka. "Odlično mi je, da tudi največje projekte opravim pred rokom, toda kadar ni nobenega, ponavadi preidem v način zavlačevanja," je dejala.

Price je predlagal, da določite rok za naloge, ki ga nimajo, in ga sporočite sodelavcu, šefu ali nekomu drugemu, ki vas lahko pozdravi.

"Če rečete, da boste projekt izvedli" ta teden ", se to lahko konča, kar pomeni, da se ga odpravite pozno v petek popoldan. Namesto tega povejte šefu, da ga boste dobili v četrtek. To vas prisili, da se pripnete in dejansko opravite delo. "

Uporabljajte redne nagrade. Ključ tukaj je redno. "Po mnenju psihologa Alexandera Rozentala vas obljubljanje velike nagrade na koncu projekta verjetno ne bo motiviralo, če ste odlašali z začetkom," je dejal Thomas.

Nagrajevanje sebe med napredovanjem skozi nalogo ali cilj ali dokončanjem hitrih nalog pa je zelo učinkovito. Na primer, po pisanju prvega osnutka članka boste morda naredili 20 minut hoje. Po oddaji kratkega poročila lahko jeste na svojem najljubšem kraju kosila. Po jutranjem plačilu računov ali izpolnjevanju predšolske dokumentacije si lahko kupite sveže pecivo in skodelico kave.

Prebrskajte kopico strašljivih nalog. Naredite seznam vseh dražilnih, mučno dolgočasnih stvari, ki jih morate storiti. "Nato seznam nalog razdelite v dve kategoriji - kaj bo trajalo nekaj minut ali kaj bo za to namenjeno več časa," je dejal Dellitt. "Od tam nastavite časovnik za 15 minut in izvajajte čim manj manjših opravil, dokler se časovnik ne ugasne."

To pomaga Dellitt, da ustvari nekaj zagona, in sproži pomembno spoznanje: Mnoge naloge, ki se kažejo na njenem seznamu opravil (in se zadržujejo v njenih mislih), dejansko ne trajajo tako dolgo, če se le osredotoči na njihovo dokončanje.

Določite "strategijo izvajanja." Po besedah ​​Thomasa: "Ko si zastaviš namero izvedbe, se zavežeš, da se boš želenega vedenja lotil vsakič, ko boš prejel določeno iztočnico," na primer: "Ko se mi sproži budilka, bom na hitro vodil meditacijo, da začnem dan. "

Tovrstno orodje je še posebej učinkovito, ker ne zahteva zanašanja na moč volje, "ki se lahko izčrpa z vsako odločitvijo," je dejal Thomas.

Drugi primeri so: "Ko pridem na delo ob 9. uri zjutraj, bom 20 minut guglal ​​v raziskovalni študiji za svoj članek o depresiji." "Ko jutri zjutraj sedem v avtobus, ko grem v službo, pokličem zdravnika, da se sestane."

Ustvarite tedenske sisteme z majhnimi dnevnimi dejanji. "Namesto da bi cel dan delali na nečem od začetka do konca, poiščite načine, da to razdelite na manjše grižljaje, ki jih lahko raztresete raztresene ves dan ali teden," je dejala Price. Na primer, ko Price dela na večji zgodbi, zjutraj prepiše intervju. Nato dela na nečem drugem. Nato se popoldne vrne k projektu in se osredotoči na dejansko pisanje.

Price naredi nekaj podobnega s čiščenjem. Ob ponedeljkih čisti kopalnico. Ob torkih čisti kuhinjo. "V resnici ni pomembno, kako se stvari delijo, ključno je razčlenitev na dovolj majhne koščke, da lahko dejansko uresničim to, kar sem si zadala," je dejala.

Če so vaše grozljive naloge tiste, ki jih je treba redno izvajati, jih ločite na koščke in ustvarite sisteme. Naredite jih samodejno in enostavno ter poskrbite, da bo vaše okolje delovalo namesto vas, tako da si niti sami ne boste dali možnosti, da se umaknete.

Poiščite način, kako to narediti zabavno - ali manj grozno. Dajte svojo najljubšo glasbo. Delajte v svoji najljubši kavarni, knjižnici ali parku. Prosite prijatelja, da se vam pridruži. To je lahko čas, da se tudi oni spopadejo s svojimi strašljivimi nalogami. To lahko naredite celo v tedenskem ritualu in po končanem večeru odidete na večerjo.

Izvajanje nalog, ki jih ne želimo, je težko. Še posebej težko je, ko se v življenju dogaja toliko drugih stvari, motenj pa je na pretek. Postane vse preveč enostavno, naravno in samodejno, da odvrnete ta nadležna ali zastrašujoča opravila. Ko pa smo strateško usmerjeni v tovrstne naloge, jih lahko dejansko dokončamo.

Poleg tega ne pozabite, da dlje ko nalogo odložimo, bolj zastrašujoča in izjemna je. Ker to počne izogibanje: ustvarja in povečuje našo tesnobo. Zato se spomnite, da je to le naloga. Seveda je nadležno. Seveda, dolgočasno je. Seveda se mi zdi zelo težko. Morda pa si to tudi gradite v mislih. Mogoče mu dajete tudi preveč moči. Mogoče je vse to lubje in nobenega ugriza.

In opomnite se, da ste že veliko težkih stvari obravnavali. Spomnite se, da morate le začeti. Imate to.

Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!