Kako pomnožiti svoj čas
"Zaseden sem" se nam kar skotali z jezika. In verjetno ste zaposleni. Vsi imamo dolge sezname opravkov, za katere se zdi, da le nabreknejo in nabreknejo.
V svoji knjigi Odlašajte z namenom: 5 dovoljenj za pomnoževanje časa, Rory Vaden, avtor uspešnic in soustanovitelj podjetja Southwestern Consulting, nas spodbuja, da nehamo govoriti o tem, kako zasedeni smo. Včasih je to počel ves čas.
Kot piše: »Vaša težava ni v tem, da ste preveč zaposleni; vaša težava je, da niste lastnik svojega položaja. "
Pravi, da je naše življenje naša odgovornost. Zaveze, ki jih imamo, smo bodisi ustvarili bodisi dovolili sami.
Kot še pojasnjuje, "ste dovolj močni, da se lahko odločite, kaj boste in česa ne boste počeli s svojim časom."
V , Vaden ločeno poglavje posveča drugačni strategiji in dovoljenju za boljšo izrabo našega časa:
- Odpraviti - dovoljenje za prezrtje
- Automate - dovoljenje za vlaganje
- Delegat - dovoljenje nepopolne
- Odlašati - dovoljenje nepopolno
- Koncentrat - dovoljenje za zaščito
Na koncu vsakega poglavja našteva dragocena vprašanja, ki si jih lahko zastavimo, da bi nam pomagali pri namernih odločitvah o naših dneh. Tako se ne zameglimo ali zaplavamo v morju izjav "Zaseden sem".
Namesto tega smo mi glavni. Odločamo se, kako preživeti čas na tem svetu.
Spodaj boste našli ta dragocena vprašanja, skupaj z drugimi Vadenovimi vpogledi, da boste lažje pomnožili svoj čas.
"Kaj trenutno govorite pritrdilno, zaradi česar rečete ne svojim ciljem ali družini?"
Vaden nas spodbuja, da razmislimo o vseh stvareh, ki jih počnemo, pa nam ni treba. Na primer, lahko začnemo tako, da ustavimo vse, kar ne zahteva nobenega opozorila, opravičila ali razlage.
Po mnenju Vadena bi to lahko vključevalo gledanje televizije, branje dolgih elektronskih sporočil, opravljanje dela drugih in tračanje.
(Dolga e-poštna sporočila običajno zahtevajo telefonski klic. Vadenu je všeč definicija Davea Ramseyja: "pritožuje se ali se o čem slabo pogovarja vsakomur, ki tega ne more neposredno storiti.")
Zgornje vprašanje poudarja tudi pomembno točko: ko rečemo da nečemu, česar ne želimo narediti, si vzamemo čas, ki ga odvzamemo temu, kar počnemo. Čas si vzamemo stran od tega, kar nas osrečuje in izpolnjuje.
Ključno je v tem, da se naučimo reči ne, kar je za večino od nas res težko. Ampak to ni nemogoče. Vključuje učenje nekaj strategij in veliko vadbo. (V tem in tem delu lahko izveste več o tem, kako reči ne.)
"Katere stvari počnete znova in znova, da bi lahko vložili čas ali denar v avtomatizacijo?"
Vaden meni, da "obstajajo stvari okoli vašega življenja in vašega podjetja, ki bi jih bilo treba avtomatizirati." To pomeni, da lahko stvari izboljšate ali poenostavite.
Na primer, če imate majhno ali veliko podjetje, lahko vložite čas v ustvarjanje seznama odgovorov na pogosta vprašanja (pogosta vprašanja). To vam prihrani čas pri dolgotrajnem reševanju istih vprašanj znova in znova.
Račune lahko tudi avtomatizirate, tako da se samodejno vzamejo iz vašega tekočega računa. (Seveda je trik v tem, da tam zadržite dovolj denarja.)
Opravila lahko avtomatizirate, tako da ne izgubljate časa s prepiranjem, kdo odnaša smeti ali pomiva posodo.
V bistvu boste vedno želeli najti način, kako to avtomatizirati. Po Vadenovih besedah "boste lahko kadar koli vzpostavili sistem, s katerim lahko nekdo zmanjša" čas za razmišljanje ", ki ga mora porabiti za dokončano načrtovano nalogo."
"Katere naloge se držite, pri čemer morate spustiti nadzor?"
Velik razlog, zakaj ne pooblaščamo, je, ker se bojimo, da se bo kdo drug zmotil. (In mislimo, da je lažje, če to storimo sami.)
Dolgoročno pa lahko s tem prihranite veliko časa. Naloge lahko dodelite ljudem v službi ali doma. Pri delu lahko najamete koga, od virtualnega asistenta do poslovnega trenerja, knjigovodje do grafičnega oblikovalca.
Doma lahko najamete hišnega čistilca, vrtnarja, mehanika ali mojstra. (Kot piše Vaden, "vsak, ki vodi gospodinjstvo, posluje.")
In če imate otroke, pravi Vaden, jih lahko vedno zaposlite.
"Na katerih področjih svojega življenja se morate naučiti, da je vse v redu s stvarmi in da zaupate, da vam bo čas pomagal urediti stvari?"
Včasih je pomembno biti potrpežljiv. Včasih je pomembno, da se prepustite danes, da boste lahko ustvarili več časa jutri.
Na primer, po mnenju Vadena, če niste vsaj 75-odstotno prepričani, kaj je prava odločitev, je ne sprejmite. Počakaj.
Ugotavlja, da čas pušča ideje, da se inkubirajo in odnosi rastejo. Ljudem daje prostor za zorenje. In našim sanjam omogoča, da se prilagodijo, tako da se uskladijo z resničnim namenom našega življenja.
Karkoli v našem življenju lahko počaka. Če ste z ljubljeno osebo prisrčni, lahko telefonski klic počaka.
»Na kaj si morate dovoliti, da se osredotočite? Kako bi osredotočanje na to ustvarilo več priložnosti za tiste okoli vas? "
Zadnje dovoljenje je zaščititi se in se osredotočiti na vašo naslednjo najpomembnejšo prednostno nalogo, piše Vaden. Ugotavlja, da je to morda naloga, ki vas usmerja k vašemu največjemu prispevku ali ustvarjanju želenega učinka.
Morda je to tisto, kar vam trenutno pomaga, da postanete svoj najvišji jaz.
To je res težko storiti, ker želimo služiti drugim in želimo njihovo odobritev. Torej pustimo, da prevzamejo prioritete drugih.
Toda, kot piše Vaden, "Vaša najvišja obveznost do drugih je, da ste najvišji jaz." In če niste svoj najvišji jaz, potem tudi drugim preprečujete, da bi bili njihovi najvišji jazi.
Če pomnožite svoj čas, ne gre za čim hitrejše početje. Namesto tega gre za to, da si damo dovoljenje za odpravo, avtomatizacijo, prenos in zavlačevanje - in nato, da se osredotočimo na tisto, kar je resnično pomembno.
