Različne stvari, ki jih počnete v tistem času, in kako ustaviti

Mnogi od nas objokujejo, da nimamo časa za stvari, ki bi jih radi počeli - ujeti film ob enem tednu, v soboto obiskati zabaven plesni tečaj, začeti ustvarjalni projekt, iti na tek, prebrati, vzeti vikend pobeg.

Toda resničnost je taka, da mnogi od nas počnemo stvari, ki jih v resnici ne rabimo. Ko te stvari odpravimo, se nenadoma odpre prostor in seveda ustvarimo več časa.

Po mnenju strokovnjakinje za upravljanje s časom in avtorice uspešnic Laure Vanderkam je vedeti, kaj odpraviti, lahko zapleteno, ker "veliko stvari, ki zapravljajo čas, ni nujno videti kot zapravljanje časa."

"Večina od nas razume, da nas tri ure, ko beremo hudomušne komentarje na Twitterju, ne vodi k našim večjim ciljem," je dejal Vanderkam, avtor nove knjige Julietina šola možnosti: Majhna zgodba o moči prioritet.

Kaj pa e-pošta?

"Trdim, da z odzivanjem na vse hitro zapravimo tone časa .... Če postanete" na vrhu "e-pošte, namesto da bi jo preverili nekajkrat na dan, se odvzame prostor za vse druge pomembnejše stvari."

Tehnologija nam lahko ukrade čas tudi drugače.

Socialni mediji so utrujen, a resničen primer. Kot je dejal profesionalni govornik in trener za upravljanje časa Jones Loflin, "" Kdo še ni pomislil, bom minuto preveril ______ (vstavim kateri koli vir v družabnih medijih), nato pa vsaj 15-20 minut izgubil, da sem se izgubil. v življenju drugih? "

Podobno je poskušanje zapletenih ali težkih pogovorov v besedilu neverjetno neučinkovito - in "poslabša položaj in poveča frustracije vseh vpletenih", je dejal Loflin, avtor knjige Žongliranje s sloni: lažji način za dosego najpomembnejših stvari - zdaj!

"Vzame si več časa, da bi razložil nesporazum, ki ste ga ustvarili prej, ko bi preprost telefonski klic ali neposredna interakcija lahko situacijo rešila veliko hitreje ... in učinkoviteje."

Gospodinjska opravila so še en primer potencialnega zapravljanja časa.

Kot je dejal Vanderkam, je težava v tem, da se gospodinjska opravila širijo, da zapolnijo vse razpoložljive prostore, ki jih imamo. Z drugimi besedami, ves dan lahko enostavno očistimo, saj se vedno najde nekaj za pranje, brisanje, organiziranje in pospravljanje.

To ne pomeni življenja v umazaniji, je dejal Vanderkam. »Namesto nenehnega pobiranja določite kratek čas, da opravite najbolj očitne stvari. Če se to takrat ne zgodi, ni bilo tako pomembno. "

Prekomerno razmišljanje in pretirano raziskovanje prav tako zapravljata čas, je dejala Tonya Dalton, strokovnjakinja za produktivnost in ustanoviteljica inkWELL Press. Lahko pretiravamo pri velikih odločitvah - na primer pri ustanavljanju podjetja - ali pri majhnih odločitvah, na primer kakšne hlače kupiti, je dejala.

Odnosi lahko povzročijo ali zmanjšajo čas. To pomeni, da "močni, zdravi odnosi s prijatelji in družino nam dajejo prepotrebno duševno in čustveno energijo, ki jo potrebujemo za reševanje težkih stvari v našem življenju," je dejal Loflin. Kadar pa preveč časa preživimo s strupenimi ljudmi - ki nas odvajajo - se zgodi ravno nasprotno: Nimamo energije zase.

Konec koncev, ker so vsi drugačni, se čas, ki ga zapravljamo, razlikuje glede na posameznika. Zato smo strokovnjake prosili, naj delijo, kako lahko vsak izmed nas prepozna, ali se osredotočamo na naloge, ki jih niti ne rabimo.

Popravite svoje zgodbe. Eden od razlogov, da veliko svojega časa namenjamo stvarem, ki jih ni nujno, je ta, da okoli teh dejavnosti oblikujemo svojo identiteto, pravi Vanderkam, gostitelj podcasta, usmerjenega v upravljanje časa, pred zajtrkom. Ustvarjamo in se držimo zgodb, ki nas priklepajo na določene naloge.

To pomeni, da si mislite, Sem človek, ki ima urejen, iskriv čist dom. Sem takšna oseba, ki se k nekomu takoj vrne. Sem takšna oseba, ki je vedno na voljo drugim.

Če se vam zdi, da počnete nekaj, kar zahteva veliko časa ali povzroča zamere in razočaranje, je Vanderkam predlagal, da raziščete, zakaj to počnete. "Če je vaš odgovor v obliki" no, vsi vedo, da morate ... "ali" ne morete samo ... ", potem nekoliko bolj potisnite. Ali veste, da je to res? Ali lahko najdete nasprotni primer? "

Upoštevate lahko tudi najslabše, kar se lahko zgodi, če za to dejavnost porabite manj časa. Ali se ta najslabši možni scenarij sploh lahko zgodi? "Mogoče, a pogosto ne," je dejal Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO®, trenerka za vodenje produktivnosti, je predlagala raziskovanje teh dodatnih vprašanj: »Ali bi kdo opazil, če ne bi opravil [te naloge]? Ali obstaja lažji način za to? Ali lahko to stori nekdo drug? «

Ko izzivamo svoje zgodbe, je Vanderkam opozoril, da lahko sprostimo veliko časa. Kot je dejala, nihče ne prihaja k vam ob 23. uri. da se prepričate, da ste pred spanjem pobrali vse igrače. "Torej, preberite roman in potem pojdite spat."

Osredotočite se na svoja čustva. Dalton je poudaril, kako pomembno je biti pozoren na svoja čustva in reakcije po opravite določene dejavnosti.

Predlagala se je, da se vprašate: »Kako se počutim, ko končam s to dejavnostjo? Se počutim srečnejšega in zadovoljnejšega ali pa sem razočaran in celo razdražljiv? "

Uporabite orodja, da omejite čas. Uporabite tehnologijo v svoj prid. Tako lahko na primer preizkusite aplikaciji Moment in QualityTime, da "spremljate, kako dolgo porabite za različne aplikacije, in celo omejite število odprtih oken brskalnikov," je dejal Dalton.

Kot je zapisal avtor Chris Bailey, se ne smemo zanašati na samokontrolo; namesto tega bi morali biti strateški in namerni pri ustvarjanju oprijemljivega načrta, ki je posebej namenjen skupnim motnjam, ki kradejo čas - čas, ki ga lahko porabimo za pomembne dejavnosti.

Preizkusite pravilo 80/20. Po mnenju Faye to pravilo pomeni, da 80 odstotkov dela opravite z 20 odstotki truda in 80 odstotkov truda porabite za preostalih 20 odstotkov dela. Rekla je, da je za čas enako, ker si nekatere naloge resnično zaslužijo odličnost, druge pa so dovolj dobre.

»Če bi bili moji e-poštni odzivi 100-odstotni, v življenju ne bi delal nič drugega kot e-pošto. 80 odstotkov dobim in prihranim tono časa. "

Ocenite svoj dan kot celoto. Zvečer Dalton porabi nekaj minut, da preuči, kako je delala za dosego svojih ciljev in kako se je počutila glede dejavnosti, ki jih je opravljala ves dan (skupaj s poudarkom na hvaležnosti). (Enako lahko storite s to 5-minutno vajo.)

Podobno je Loflin predlagal, da si ustvarite svoj seznam preprostih vprašanj, ki bodo vodila vaše odločitve ves dan, ideja, ki jo je navdihnila knjiga Marshalla Goldsmitha Sprožilci. (Primer je: "Sem se danes potrudil, da sem prebral 20 minut?" Je dejal.)

"Na koncu se ocenite, kako dobro ste se odrezali, in razmislite o svojih odločitvah, ki so vam pomagale ali ovirale sposobnost." To vam daje priložnost, da naslednji dan prilagodite to dejavnost.

Redno ponovno ocenjujte rutine. "Toliko sprememb v življenju in ne nehamo razmišljati, kako to vpliva na naše rutine," je dejala Faye, nekdanja predsednica Nacionalnega združenja strokovnjakov za produktivnost in organizacijo.

Na primer, Faye je že leta ob nedeljah načrtovala obroke in nakupovala. "Če ne bi načrtoval, kaj bom skuhal, in bi imel te sestavine v hiši, bi bil čas večerje v celoti zanič." Potem ko so se Fayeini odrasli sinovi odselili, je trajalo nekaj let, da je to navado spremenila, čeprav ji to ni bilo več v pomoč. »Ves čas sem kupoval za štiri, ko sva bila le dva in sem zapravljal veliko hrane. Zdaj je to precej manj formalni postopek in je v redu. "

Če dobro izkoristite svoj čas, to ne pomeni, da se mučite in brušite ter upoštevate vsako minuto. Namesto tega pomeni, da si dneve zapolnite z aktivnostmi, ki jih želite početi, z dejavnostmi, ki so za vas pomembne in zabavne ter navdihujoče in prijetne. Kot je dejal Dalton, »pri produktivnosti ne gre za več; dela tisto, kar je najpomembnejše. "

To smo zmožni, ko prenehamo delati stvari, ki jih v resnici ne rabimo.

Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!