Najboljše tehnike upravljanja s časom za življenje izpolnjenega in zadovoljnega življenja

Pri upravljanju časa ne gre za stiskanje več nalog v svoj dan. Ne gre za doseganje Inbox Zero. Ne gre za prihranek nekaj minut s predhodnim razvrščanjem perila (ali ne) ali zmanjševanjem potovanj do koša za smeti (ja, to je res namig iz članka v reviji). Ne gre za pripravo kosila večer prej ali celo večopravilnost (ali enoopravilnost).

Pri upravljanju časa gre za "dobro izbiro," je povedala Leslie Garcia, LCSW, psihoterapevtka in ustanoviteljica Svetovalnega prostora v New Yorku.

Jones Loflin, ki pomaga posameznikom in organizacijam, ki se borijo s preveč nalogami, se je strinjal. "Tako enostavno se je ujeti v idejo" potrditvenih polj ", namesto da bi se vprašali, ali preverjate prav tistih. "

Ko izberemo dobro, je dejal Garcia, "naravno razstrupljamo svoje umsko, čustveno in fizično okolje ter na svoje sezname opravil in dojemanje časa vnesemo povsem drugačno energijo."

"Upravljanje s časom pomeni uporabo časa kot orodja za dosego življenja, ki si ga želite," je dejala Laura Vanderkam, avtorica več knjig o upravljanju časa in produktivnosti, vključno z njenim zadnjim naslovom Izven ure: Počutite se manj zasedeni, medtem ko ste bolj pripravljeni.

Kako?

Spodaj boste našli najboljše nasvete, ki jih lahko poskusite.

Sledite svojemu času. To vam pomaga, da "vidite, kam čas v resnici gre, in ko imate dobre podatke, se lahko pametno odločite," je dejala Vanderkam, ki svoj čas spremlja že tri leta in pol. Toda tudi tedensko sledenje vašemu času je lahko neprecenljivo in informativno. Preprosto predlogo za sledenje lahko prenesete s spletnega mesta Vanderkam.

Vsako noč se prijavite pri sebi. To je alternativa časovnemu sledenju, ki je prav tako koristno. Vanderkam je predlagal razmislek o teh vprašanjih vsak večer: Kaj mi je bilo všeč pri tem, kako sem preživel svoj čas? Kaj mi ni bilo všeč? Kaj bi lahko storil, da bi porabil več časa za pomembne / smiselne / prijetne stvari? Kaj bi lahko storil, da bi porabil manj časa za slabe stvari?

Osredotočite se na svoje temeljne vrednote. Številni članki o upravljanju s časom prikrivajo ali sploh ne omenjajo pomena prepoznavanja naših temeljnih vrednot in prioritet, je dejala Kimberly Grocher, LCSW, socialna delavka v New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.

"Vrednote se nanašajo na lastnosti, lastnosti ali načela, ki so vredna ali izjemnega pomena za človeka, kot so ustvarjalnost, pristnost, prosti čas in povezanost." Drugi primeri vključujejo: družino, zdravje in finančno varnost, je dejal Garcia.

Naše vrednote se običajno odražajo v naših prednostnih nalogah, je dejal Grocher. "Na primer, oseba, ki ceni povezavo, ima lahko prednost pri ohranjanju svojih odnosov in / ali iskanju priložnosti za izgradnjo novih."

Grocher svojim strankam pomaga zapisati svoje vrednote in prioritete na beli tabli ali plakatni deski, ki je močan vizualni videz. Ko so pojasnili oba, "pogledajo, kako se to odraža ali ne odraža v njihovem vsakdanjem življenju."

Garcia svojim strankam izbere prvih deset temeljnih vrednot (ki so resnično njihove in ne temeljijo na pričakovanjih nekoga drugega). Prav tako pregledajo seznam v več sejah in raziščejo spremembe, ki jih morajo narediti, da svoje življenje uskladijo s temi vrednotami.

Uporabite časovnik. "Večina nas je grozno ocenjevati, kako dolgo bo nekaj trajalo," je dejal Loflin, avtor več knjig, med drugimVedno raste: Kako postati močan (-a) vodja v kateri koli sezoni. Zato uporablja časovnik in je trdno prepričan v izreko: "Kar se izmeri, se upravlja." Ko enkrat ve, kako dolgo traja naloga, se tudi vpraša: "Kako bi lahko skrajšal čas v prihodnosti?"

Benjamin Spall, soustanovitelj spletnega mesta MyMorningRoutine.com, je tudi velik ljubitelj časovnikov. »Za skoraj vse, kar počnem, uporabljam časovnik. Alarm je moteče moteč (ima tiho nastavitev, ko sem na javnem mestu), toda tisto, v čemer je odličen, je vizualno prikaz, kako čas zdrsne. " (Uporablja časovnik.)

Razmislite o tednu, ki je pred nami. Vanderkam ljudem redno priporoča, naj "premislijo o vaših tednih, preden boste v njih." To je njena strategija: določite si nekaj časa v petek popoldan, da namerno načrtujete naslednji teden. Ugotovite dve ali tri dejavnosti, ki so vam pomembne v vsaki od teh kategorij: vaša kariera, odnosi in jaz. »Kam lahko te gredo v vašem urniku? Kako boste odgovorni za to? «

Najemite svojo "slabost". "V redu je, če ne veš - ali želiš narediti - vsega in ga dodeliš nekomu, katerega znanje izboljšuje tvoje," je dejal Garcia. Delila je te primere: če ne morete spremljati transakcij svojega podjetja, najemite knjigovodjo. Če potrebujete dodatno pomoč pri administrativnih nalogah, najemite pomočnika.

Spremenite svoje ne. Reči ne, je za ljudi lahko zelo težko in se zdi, da gre v nasprotju z njihovimi kulturnimi ali duhovnimi prepričanji, je dejal Grocher. Zato je priporočila ta okvir: "Kaj želim, da bi lahko pogosteje rekel DA?" ali "Kaj želim porabiti več časa za vsak dan, teden ali mesečno?" in nato premislil: "Kaj moram narediti / prilagoditi / spustiti, da se to zgodi?"

Poiščite sistem, ki ustreza vam. Iskanje načrtovalca, ki je primeren za vas, je bistvenega pomena, saj, kot je dejal Grocher, "mora biti nekaj, kar [želite] odpreti, želite vpisati in je smiselno za [vaše] življenje."

Mnogi imajo raje papirnate načrtovalce, ki dejansko prinašajo edinstveno korist. Po Grocherjevem mnenju "ima fizični načrtovalec tudi občutek, da se lahko dotaknete, zadržite in s tem nadzirate svoj čas, kar je ključnega pomena, ker ljudje običajno poiščejo pomoč pri upravljanju časa, ko se počutijo brez nadzora." Poleg tega lahko postanete kreativni, kot želite.

Če imajo njene stranke raje digitalne načrtovalce, jim Grocher vzpostavi Googlov koledar (ali kaj podobnega), kjer barvno označijo svoje obveznosti, kot so: zelena za zdravstvo; rumena za akademsko / šolsko; vijolična za skrbniške naloge; modra za rekreacijo / hobije / zabavo; in rdeča za delo.

Barvno kodiranje je hiter in učinkovit način za "ugotavljanje, katera področja zavzemajo največ časa, kje [obstajajo] odprti časovni reži in katera območja skorajda ne obstajajo ali potrebujejo večjo prisotnost."

Dovolj spite. Upravljanje časa je bistveno lažje, ko smo se dobro odpočili, je dejal Spall, soavtor knjige Moja jutranja rutina: Kako uspešni ljudje začnejo vsak dan navdihnjeni. Ljudje ga redno sprašujejo, kako lahko izboljšajo jutranjo rutino. Prvo vprašanje, ki ga jim zastavi, je, koliko ur spanja dobijo vsako noč. "Ker če ne boste dosledno spali 7-9 ur na noč, se boste borili za vse in vse, kar počnete."

Vanderkam verjame, da pravi mojstri časa porabijo 168 ur, ki jih ima vsak teden, ko umetnik uporablja njihove materiale: "Vpletenih je veliko spretnosti in ustvarjalnosti, toda s prakso je mogoče ustvariti nekaj velike lepote."

In z namenom in prakso lahko tudi vi.

Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!