7 nasvetov za odpravljanje nereda v pisarni

Ena od mojih skrivnosti odraslosti je: zunanji red prispeva k notranji umirjenosti. In to velja tako v pisarni kot doma.

Res je, da je v srečnem življenju neurejena pisalna miza ali škatla datotek na tleh nepomemben problem - vendar sem ugotovil in drugi ljudje mi pravijo, da se počutijo enako, da pridobivanje nadzora nadstvari življenja se počutim bolj nadzorovan nad svojim življenjem na splošno. In če je to iluzija, je koristna iluzija.

Ko me obkroža nered, sem se počutil nemirno in neurejeno; ko počistim nered, me vedno preseneti nesorazmerna energija in veselje, ki ga pridobim - poleg tega lahko najdem spenjalnik.

Tu je nekaj načinov za boj proti neredu v pisarni:

1. Nikoli ne označite ničesar kot »Razno«.
2. Opustite projekt.
   En vir nereda v pisarni so stvari, povezane z nedokončanimi projekti. Vedno ste se želeli naučiti tega programa. Nameravali boste preiti na drugo vrsto načrtovalca. Bili boste pregledati ta predlog. Toda te stvari sedijo v vaši pisarni že mesece, morda leta in niso bile uporabljene. Bodite iskreni do sebe. Če ne boste dokončali tega projekta, ga opustite - in pospravite stvari s svojih polic in iz vesti.
3. Pazite se brezplačnosti, zamenjave in podarjanja.
   Ja, šli ste na tisto konferenco in dali so vam blagovno znamko, majico, kovinsko steklenico za vodo, dnevnik, pero in radirko v obliki krave. Ampak, če nimate jasnega načrta za uporabo teh stvari, so nered - in najboljši način za spopadanje s to neredom? Sploh ne sprejemajte tistih zastonj.
4. Ne organizirajte se.
   Ko se soočate s pisalno mizo, preplavljeno s papirji, si ne recite: "Moram se organizirati." Ne! Vaš prvi instinkt bi moral bitiznebiti se stvari. Če ga ne obdržite, vam ga ni treba organizirati. Veliko časa lahko porabite za vlaganje dokumentov, ki vam jih niti ni treba hraniti - in ena največjih izgub časa je dobro opraviti opravke, ki jih ni treba nasploh. (Glej tudi št. 7.)
5. Vzpostavite lastništvo.
   To je posebna težava v pisarni. Pogosto se nered drži, ker ni jasno, kdo je njegov lastnik - to niso vaše datoteke in zdi se, da nihče ne ve, zakaj so bili na hodniku že dve leti, a kako jih lahko zavržete? Če naletite na nekaj, kar se vam zdi nered, si vzemite čas in se pozanimajte, ali kdo to želi. Presenetljivo je, kako pogosto gredo stvari nezahtevane. Sorodno ...
6. Pazite se tragedije neurejenega skupnega.
   Ko več ljudi uporablja eno območje in nihče ni odgovoren za vzdrževanje reda, ljudje postanejo neurejeni in neprevidni. Vzpostavite nek sistem - na primer tako, da izmenjujete ljudi, jim dodelite nadzor nad določenimi področji ali uveljavite pričakovanje, da ljudje skrbijo za lastno zmedo -, da bo jasno razvidno, kdo je odgovoren za kakršno koli motnjo. To je povezano z bolečimi resnicami o skupnem delu.
7. Vrzite nepotrebne papirje.
   Papirologija je ena najtežjih oblik nereda. Vprašajte se: Ali sem kdaj uporabil ta članek? Bi ga lahko enostavno zamenjal, če se izkaže, da ga potrebujem? Ali so te informacije na internetu (npr. Priročniki)? Kaj je moj razlog, da ga hranim? Ali postane hitro zmenek (potovalni materiali)? Kakšne so posledice, če ga ne bi imel, če ga potrebujem? Bi ga lahko optično prebral, da ga lahko shranim kot referenco, vendar se znebim fizičnega papirja?

OPOMBA: Zunanji red prispeva k notranji umirjenosti - za večino ljudi. Vendar ne za vsakogar.

• Nekateri ljudje uspevajo v razsulu; ugotovijo, da spodbuja njihove ideje in jih ne upočasnjuje. Verjetno je povezano s tem, da ljubite obilje, namesto da ljubite preprostost.
• Nekateri ljudje so preprosto slepi. Preprosto ne vidijo nereda. Ne vpliva nanje v dobrem in slabem. Preprosto ne vidijo.
• Različne stopnje sprejemanja nereda lahko vodijo do konfliktov, ker ljudje, ki imajo radi red, navadno poskušajo ljudi, ki so strpni do motenj, očistiti. Vedno se spomnim: "Ni prave ali napačne poti, samo način, ki deluje za določeno osebo."

Kot del mojega projekta "Oblikuj moje poletje" (lahko me slišite o tem na spletnem mestu Srečnejšipodcast), napisal sem knjigo z naslovom "Zunanji red, notranji mir." Zdaj ga ravno zaključujem. Tako zabavno je bilo pisati to knjigo! Torej, če imate kakšne odlične nasvete o čiščenju nereda - v pisarni ali doma - bi jih rad slišal, da bi ugotovil, ali sem kaj spregledal.

Kakšni so vaši odlični nasveti za odstranjevanje nereda?