Preprosti nasveti in popravki za ustvarjanje produktivnega seznama opravil

Obožujem sezname. In jih naredim veliko. Sestavljam si sezname svojih vsakodnevnih nalog. Vsak mesec pripravim sezname člankov, ki jih moram napisati - tako v Wordovem dokumentu kot v ločenem zvezku. Sezname delam v večini svojih objav v blogu. Sestavljam sezname za različne projekte. Sestavljam sezname za trgovino z živili. Sestavim sezname računov, ki jih moram plačati, in jih zapišem, ko sem jih plačal. Sestavljam sezname knjig, ki bi jih rad prebral. Verjetno naredim še veliko drugih seznamov, ki mi trenutno preprosto ne pridejo na misel.

Z naklonjenostjo do oblikovanja seznamov se mi zdi, da sem našel sorodno dušo pri Pauli Rizzo, ustanoviteljici ListProducer.com in avtorici nove knjige Razmišljujoče razmišljanje: uporaba seznamov za bolj produktivno, zelo uspešno in manj poudarjeno.

Tudi Rizzo, televizijska producentka v New Yorku, ima rada sezname in se zanaša nanje, da bi lahko krmarila po njenih napornih dneh. Vodi obsežne sezname za službene in domače obveznosti. Ustvarila je podrobne sezname za vse, od lova na stanovanja na Manhattnu do ciljne poročne embalaže za Portoriko.

Po Rizzovih besedah ​​so seznami močni, saj zmanjšujejo našo tesnobo, nas osredotočajo, organiziramo svoje misli, se pripravljamo in opolnomočimo, da se počutimo kot aktivni udeleženci svojega življenja.

Seznami lahko celo povečajo našo možgansko moč. V tej objavi na Rizzovem blogu strokovnjakinja za spomin Cynthia Green, Ph.D., piše: »Pomnilniška orodja, kot je oblikovanje seznamov, nas silijo, da smo bolj pozorni na informacije, ki si jih moramo zapomniti, in jim dajo pomen tako, da jih postavijo v organizacijski shemi. "

Dobri seznami, piše Rizzo, "bi morali služiti kot načrt in kraj, s katerega bi lahko odskočili v svoja dejanja." Tu pridejo seznami opravil.

Toda včasih nas lahko seznami premagajo. Tu je seznam (kako primerno!) Koristnih nasvetov Listful Thinking o ustvarjanju seznamov opravkov, ki delujejo:

• Zapišite si vse, kar morate storiti. Ne skrbite za naročilo; samo naloge napišite, ko si jih omislite (saj jih boste kmalu organizirali).
• Naloge razdelite v različne kategorije, kot so služba, dom in otroci.
• Preglejte vsak seznam in razvrstite naloge po rokih ali pomembnosti. Zastavite si vprašanja, na primer: Ali je to nalogo res treba opraviti zdaj? Kaj lahko shranim za drug čas?
• Prepišite svoj seznam. Čist seznam je lažje prebrati in poveča možnosti za njegovo dejansko uporabo
• Sestavite posebne sezname za projekte z več koraki. Na primer, namesto da bi napisali »organizirajte garažo«, vključite točke, na primer »znebite se dodatnih prazničnih okraskov« in »očistite nered, kjer naj bo avto parkiran«.
• Uporabite posebne akcijske besede. Namesto da "pojdite v trgovino z živili", pišite, "naberite solato, paradižnik in avokado."
• Na seznamu pustite prostor za »imetnike mest«. Rizzo si v spodnjem levem kotu zvezka rezervira mesto za hitro zapisovanje, kadar koli jo prekine. Preprosto piše, kaj je počela, da se lahko k temu vrne, ko ima čas (namesto da bi pozabila, kar se lahko zgodi, ko vas prekine).

Poleg ustvarjanja seznamov opravil lahko sezname uporabljate na vse mogoče načine. Lahko na primer ustvarite seznam prednosti in slabosti, ki vam bodo pomagali pri modrih odločitvah; podroben seznam pakiranj za prihajajoče počitnice (kjer načrtujete svoje dejavnosti in nato obleke); seznam tem, ki jih morate raziskati, na primer, kako bolje financirati; seznam krajev za obisk ali restavracij, ki jih lahko poskusite; in seznam vaših sanj, ki bi lahko vseboval vse, od degustacije palačin v Parizu do izdaje pesniške knjige.

Ključno pri ustvarjanju produktivnih seznamov je poznavanje samega sebe. Eksperimentirajte z različnimi tehnikami in se nato držite tistega, kar vam najbolj ustreza.

Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!