6 nasvetov za učinkovito krmiljenje preobremenitve z informacijami
"Preobremenjenost z informacijami opisuje težave, ki jih ima oseba pri sprejemanju odločitev ali jasnem razmišljanju, ker je preveč informacij za obdelavo," je dejala Marsha Egan, CSP, PCC, izvršna direktorica The Egan Group Inc. Detox v mapi Prejeto in Navada odličnosti e-pošte.
Primerjala jo je z obliko duševnega nereda. Ko je vaša miza nered, se težko odločite, na čem boste delali zdaj. Težko je sploh delati. Enako se zgodi, ko pride do nereda podatkov: lahko postane ohromujoče.
Z dostopom do neomejenih informacij lahko "ustvarite svojo lastno odmevno informacijo, ki se samo ojačuje," je dejal Wilding. Na primer, poiščete simptom "kašelj" in pojavi se rak. Bolj ko raziskujete, globlje se spuščate po zajčji luknji, kako kašljate je raka.
Na splošno je poskušanje udeležbe toliko utrujajoče. Na koncu se boste morda zavedali, da ste izčrpani, vendar niste dosegli nič smiselnega, je dejal Wilding. Namesto tega ste sedeli na številnih sestankih, vrnili ste veliko e-pošte in veliko telefonirali. Z drugimi besedami, vse vaše naloge so bile odzivi in "zataknete se v krogu samo plitvih dejavnosti," je dejala. "To lahko spiralizira v izgorelost."
Prav tako lahko vpliva na našo ustvarjalnost. Ker smo v obrambi in se odzivamo na naloge in podatke, ki prihajajo na nas, porabimo manj časa, ko se domislimo lastnih idej. Namesto ustvarjanja porabimo.
Preobremenjenost z informacijami lahko vpliva na našo sposobnost poglabljanja, kar vpliva na celotno naše življenje, je dejal Wilding, ki poučuje program Rewire, namenjen ljudem pri oblikovanju bolj zdravih navad in bolj zdravega odnosa s tehnologijo. Morda bomo ugotovili, da ne moremo sedeti, da bi prebrali celo poglavje knjige ali napisali svoje poglavje. Morda ugotovimo, da ne moremo poslušati zakoncev - ali pa se ne spomnimo stvari, ki sta jo povedala.
A to še ne pomeni, da smo nemočni in obsojeni na propad. Namesto tega lahko veliko storite. Ključno je zavedanje, namernost in proaktivnost. Spodaj je šest nasvetov za poskus.
Zavedajte se dogajanja.
"Da bi premagali preobremenjenost z informacijami, se morate zavedati, da se igra okoli vas," je dejal Wilding. Se pravi, današnji svet je postavljen tako, da ves čas pritegne našo pozornost. Pomislite na način delovanja Facebooka ali katerega koli spletnega dnevnika, ki ima neskončen pomik. "Vsa ta orodja so zasnovana tako, da vas še naprej uporabljajo."
Vadite "ravno ob pravem času".
Z veliko informacijami na dosegu roke lahko zlahka pretirano raziskujemo teme, ki jih trenutno niti ne bi morali poznati. Wilding to pogosto vidi pri lastnikih podjetij. Želijo si, da bi se lotili dela na svoji spletni strani in spletnih seminarjev. "Vendar še nimajo prve stranke ali ne vedo, kaj želijo prodati." Ali pa poskušate začeti z meditacijo in začnete izbirati umike, da se jih udeležite in raziskujete, kako ustvariti sobo za meditacijo v vašem domu - še preden nekaj minut meditirate.
Z drugimi besedami, namesto da bi se poskušali naučiti vsega Excela, se v naslednjih 6 mesecih osredotočite na eno stvar, ki jo morate vedeti.
Poiščite orodja za lažjo prekinitev povezave.
Wilding na primer uporablja Inbox Pause za Gmail, ki ji pomaga, da se ponoči mentalno in dobesedno odklopi od e-pošte. Program začasno ustavi vašo e-pošto in prepreči vstop novih e-poštnih sporočil. To pomaga "pogasiti" nagrado, ki jo prejmete, ko preverite mapo s prejeto pošto in prejmete novo e-pošto.In sčasoma boste brez nagrade nehali prisilno preverjati svojo e-pošto - in pustiti, da se vaša pozornost ugrabi.
Spoznajte svoje prioritete.
"Ko veste, da delate na tem, kar je resnično pomembno, postane vaš stres glede drugih stvari minimaliziran," je dejal Egan. Manj ste ranljivi za motnje in preverjanje naprav.
Kakšni so vaši dolgoročnejši osebni cilji? Kakšni so vaši poklicni cilji? Kakšne so vaše vrednote? Z drugimi besedami, ko namerno ugotoviš, kaj ti je pomembno, lažje rečeš ne nalogam, ki jih nimajo.
Ustvarite težko zaustavitev za uživanje.
Wilding spodbuja svoje stranke in študente, naj določijo "obdobja izvajanja". Recimo, da želite postati boljši kuhar. Dajte si dva tedna časa za raziskovanje receptov in nakup sestavin. Nato tretji teden dejansko kuhate in ustvarjate - za izvedbo naučenega. Ali pa teden dni berete vse o predlogih za knjige, kako jih napisati, primeri predlogov. Drugi teden se osredotočite na pisanje predloga, ne da bi karkoli raziskali.
Uresničite svoje namene v svojih napravah.
"Svoje naprave in preobremenjenost informacij iščemo za čustveno popravilo," je dejal Wilding. Na primer, stojimo v dolgi vrsti in smo razočarani. Obračamo se na svoje telefone, da se umirimo in v bistvu pomirimo. "Nelagodje prestavimo na svoje naprave."
Zato je Wilding predlagal, da se prijavimo pri sebi, ko posegamo po svojih napravah. Vprašajte se: »Kaj potrebujem tukaj? Se počutim osamljeno? Dolgčas? Razburjen? Kakšen je moj namen za to? " Na primer, ko preverite svojo e-pošto, lahko rečete, da nameravate odgovoriti določeni osebi ali porabiti 20 minut za dohitevanje. Po tem preidete na svoj smiseln projekt.
Preobremenjenost z informacijami je povsod okoli nas. In preveč enostavno je pustiti, da nas zavije. Toda če smo premišljeni in premišljeni ter vemo, kaj je za nas najpomembnejše, smo lahko ustvarjalci, namesto da bi bili stalni potrošniki, reagirali in pustili ugrabiti svoje dni, energijo in možgane.
