Nasvet za ADHD: preprost sistem za upravljanje s papirji
V svoji dragoceni knjigi natančno razloži, zakaj Kraljica raztresenosti: kako lahko ženske z ADHD premagajo kaos, poiščejo fokus in dosežejo več:
"Vezje možganov težko določi kot prednost (Ali najprej plačam račun ali pošljem poročni odgovor?), držite se "dolgočasnih" nalog (Papirologija je tako dolgočasna. Mislim, da bom raje igral videoigro) ali razvrsti (Ali vložim pod „Avto“ ali ga prilepite na plačane račune?).”
V svoji knjigi Matlen MSW, ACSW, deli štiristopenjski sistem za pomoč bralcem z ADHD pri vodenju papirjev. Predlaga, da bi morali razmisliti o papirologiji glede na to, kaj je najpomembnejše, s čimer se moramo najprej spoprijeti - tako kot nujna medicinska služba daje nujne primere po pomembnosti ali resnosti.
Tu so štirje modri koraki Kraljica raztresenosti z uporabo te analogije.
Faza 1: EMS.
Določite zabojnik za shranjevanje nujnih dokumentov z roki. Ti dokumenti potrebujejo vašo takojšnjo pozornost. Vključujejo račune (kot so hipoteka, komunalne storitve in zavarovanje), podaljšanja in dovoljenja za otroke.
Vaša posoda je lahko prozorna plastična posoda, z ali brez map. Lahko pa je tudi kakršna koli košara. Označite vsebnik, da vas opomni na njegovo vsebino, na primer »nujno« ali »pomembno«.
Ko prejmete te nujne papirje, na kuverto napišite njihove roke in jih spredaj vnesite z najbližjim datumom.
Če želite še bolj organizirati ta koš, imejte različne mape. Na primer, zelena mapa lahko vsebuje vaše račune, znamke in kuverte; v rumeni mapi so lahko papirji, ki potrebujejo vaš podpis.
Faza 2: Splošna kirurgija.
Ta posoda vsebuje papirje, ki zahtevajo tudi vaš odgovor, vendar niso nujni. Kot piše Matlen, "Z drugimi besedami, če se ne boste odzvali povabilu otrokovega otroškega tuširanja, boste morda res prizadeli njene občutke, vendar vaša družina sredi zime ne bo zamrznila v temi."
Označite vsebnik nekako kot »potrebuje odziv čim prej«. Vsebuje lahko vse, od povabil do podaljšanja naročnine do prošenj za donacije do opomnikov za vzdrževanje avtomobila.
Faza 3: Rekonstruktivna kirurgija.
V tem vsebniku so papirji, ki ne sodijo v nobenega od zgornjih košev, na primer revije, prodajne ponudbe, kuponi in spremembe pravilnikov (na primer za kreditne kartice). Označite tudi to posodo (npr. "Pozneje preberite"). Te prispevke boste še vedno želeli pregledati.
4. faza: po op.
Ta vsebnik vsebuje dokumente za kasnejši dostop. Pravzaprav je to lahko kartoteka, ki jo shranite v kleti. Vključuje lahko zdravstvene kartoteke, dokumente lastnikov stanovanj, zavarovalne police in podatke o hišnih ljubljenčkih.
Matlen predlaga tudi hrambo kritičnih dokumentov, kot so delniški skladi, oporoke ali police življenjskega zavarovanja, v sefu na vaši banki ali v ognjevarni omarici v vašem domu.
Vsak košček papirja, ki ga prejmete, naj bo v enem od zgornjih vsebnikov - razen v neželeni pošti. To gre naravnost v koš za smeti. Matlen predlaga sortiranje neželene pošte neposredno nad košem.
Sledenje dokumentaciji je težko za ljudi z ADHD. Še enkrat, to je zato, ker vaši možgani težko "dajo prednost kaj narediti najprej, kako da to naredi najbolje in kdaj da to naredi, «piše Matlen.
Vzpostavitev sistemov - kot je Matlenova praktična strategija - vam lahko pomaga, da ostanete na vrhu papirologije.
Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!
