Perfekcionistični priročnik za odločanje: umetnost zadovoljevanja

Super si v svojem poslu. Veste, povratne informacije kolegov in strank so to potrdile in dosledno prinašate rezultate, ki presegajo zahteve, ki so jih zahtevali od vas. Ta vzorec ponovite dovoljkrat in postane norma - kar je, odkrito, lahko izčrpavajoče.

Uspešni so nagnjeni k temu vzorcu vedenja, ki je običajno povsem nevzdržen. Sčasoma se zavedate, da ne glede na to, koliko skodelic kave spijete, vesele ure po končanem delovnem času in telovadnice ali klice staršev, ki jih pošljete na glasovno pošto, ni mogoče ustvariti tistega, kar resnično potrebujete: več ur v dan.

Tako se znajdete v zapleteni situaciji, ko bi si morali narediti pregled vsega, kar je na vašem krožniku, in ugotoviti, kako vse to delati, ne da bi se vam zmešalo. A če ste navajeni delati vse (in to dobro), vas že ob misli, da nekatere svoje naloge dajo prednost drugim, verjetno potite. Kako ne morete storiti vsega, in to pri 110 odstotkih?

Tu lahko uporabite kramp za odločanje, imenovan "zadovoljiv", ki združuje "zadovoljiv" in "dovolj". Gre predvsem za iskanje rešitve, ki ustreza večini kriterijev, ne pa za iskanje in iskanje optimalne rešitve. Če se boste s tem postopkom odločili, kam boste usmerili svoj čas in energijo, boste lažje poskrbeli za vse, kar je treba storiti, hkrati pa boste ohranili zdrav razum.

Evo, kako to deluje: Recimo, da ste pri delu začeli z velikim novim projektom, ki zahteva, da napišete poročilo o nekaterih raziskavah, ki jih je opravila vaša ekipa. Vsak dan se zavežete, da boste napisali 100 besed, vendar ugotovite, da ste na koncu tako obsedeni nad kakovostjo vsakodnevne kvote, da komaj prebrodite sicer razumen dnevni cilj, ki ste si ga zastavili. Ta pristop za optimizacijo lahko hitro postane problematičen, ko se približujete svojemu roku.

Če pa namesto tega uporabite zadovoljiv pristop, bi preprosto iztisnili teh 100 besed vsak dan, s ciljem doslednosti namesto popolnosti. Namesto da natančno preučite vsako besedo, ki jo vstavite na stran, se preprosto osredotočite na to, da jih napišete. Dolgoročno grob osnutek vas dolgoročno približa vašemu končnemu cilju kot premalo skoraj popolnih odstavkov.

• Sprejmite, da je početje vse lažni ideal.
  Prvi korak je razumeti in sprejeti, da ste človek in da nikoli ne boste mogli doseči nemogočega standarda "delati vse", še posebej popolnoma. Zadovoljstvo vam pomaga umeriti vaša pričakovanja glede tega, kaj je realno in kaj je lažni ideal, kar vam bo pomagalo, da se boste bolje postavili za uspeh.
• Določite kritično "must do's".
  Preden začnete s projektom, si vzemite trenutek, da določite osnovna pričakovanja ali cilje naloge, da boste razumeli, kaj natančno se od vas zahteva.

  Recimo, na primer, da imate sestanek, na katerem boste razpravljali o razvoju povsem novega izdelka, in vaši ekipi uspe zapolniti tri beleške v vrednosti zapiskov. Medtem ko so vsi navdušeni nad novim podjetjem, se zdi popolnoma neverjetno. Z zadovoljivim pristopom lahko ustvarite 30-dnevni načrt enega ali dveh začetnih ključnih korakov, ki jih boste izvedli, da boste projekt spravili s tal, skupaj s seznamom drugih nalog, ki jih je treba opraviti v naslednjih 60 -90 dni.

• Parkirišče novih idej.
  Ko pripravljate nove ideje o tem, kako izboljšati projekt ali znova pristopiti k njemu, se prepričajte, da imate shrambo, da jih zapišete, tako da boste lahko dali prednost kritičnim obveznostim in se nato vrnili k svojim dodatnim idejam. Presežniki ponavadi poskušajo žonglirati z več stvarmi hkrati, zato vam ta sistem omogoča, da svoje ideje umaknete iz glave na varno mesto, kamor se lahko kasneje vrnete. Ta "trezor idej" ne služi le kot dom za nevihte možganov, temveč vam omogoča tudi objektivno ovrednotenje vaših idej stran od kaosa vaših vsakodnevnih opravil. Nato se lahko odločite, ali so resnično vredni vašega časa, lahko ostanejo v ozadju ali jih je treba popolnoma odpraviti (ker ste idejo prerasli ali preprosto ni več v skladu z vašimi cilji).
• Pošiljajte pogosto in zgodaj.
  Na koncu je zadovoljevanje le usmrtitev. Poudarja, da sprejemate pametne odločitve, ki vam omogočajo hitrejše ustvarjanje. Torej, med izvajanjem je pomembno, da rezultate pošljete v svet, namesto da sedite na njih, dokler se ne prepričate, da so popolni. Pomislite na to kot na preskus beta, s katerim zberete dragocene povratne informacije iz realnega sveta, preden nadaljujete.

  Recimo na primer, da ste bili pozvani, da razvijete novo obliko poročanja za svoj prodajni oddelek. Zadovoljiv pristop bi bil razviti format, nato ga poslati svoji skupini v pregled in povratne informacije, preden boste tedne gradili zapleten algoritem, ki ga tako ali tako nihče ne potrebuje.

Morda mislite, da se z uporabo zadovoljstva zadovoljite s "dovolj dobrim", kar pač ni, kako ravnate - in pravzaprav si ne morete predstavljati, da bi dobili zadovoljivo enačbo. Vendar vas pozivam, da poskusite. Strokovnjaki pravijo, da lahko uporaba zadovoljevanja pri odločanju in dokončanju projektov dejansko prinese več sreče kot optimizacija ali poravnava, saj zmanjša dvom in prekomerno analizo. Na začetku je morda neprijetno eksperimentirati z novim načinom delovanja, vendar je to eden najboljših načinov, da se zaščitite pred izgorelostjo in zagotovite, da nenehno ukrepate v smeri ustvarjanja lastnega uspeha.

Pridobite BREZPLAČEN komplet orodij, s katerim tisoči ljudi bolje opisujejo in upravljajo svoja čustva na melodywilding.com.