Kako resnično narediti pomembne stvari
Pišete članek, preden ste se zavedali, ste dvignili telefon in začeli brskati po Instagramu.
Delate na predstavitvi in vsaki 2 minuti osvežite mapo »Prejeto«. Pošljete tudi nekaj besedil in si oglejte, kaj je na vašem najljubšem spletnem mestu z oblačili.
Vse preveč enostavno je zamotiti - tudi kadar opravljamo zanimivo in koristno delo. Kar je težko, saj je naš najpomembnejši vir za to pomembno delo naša pozornost. Konec koncev, če se neke naloge ne moremo osredotočiti, jo bomo zelo težko dejansko dokončali - in to pravočasno.
Tu je osupljiva statistika: osredotočamo se na približno 40 let sekund preden vas moti ali moti. In ko smo zmedeni ali prekinjeni, potrebujemo približno 23 minut, da se ponovno osredotočimo na prvotno nalogo.
Na srečo lahko glede tega nekaj storimo - pravzaprav veliko stvari. V svoji zadnji knjigi Hiperfokus: Kako biti bolj produktiven v svetu raztresenosti, avtor Chris Bailey ponuja vrsto odličnih predlogov za osredotočanje na pomembne naloge. Spodaj so nasveti iz njegove knjige, ki vam bodo pomagali učinkovito opraviti tisto, kar je resnično pomembno.
Ustrezite si čas za hiperfokusiranje. Kako dolgo lahko realno delate na zahtevni nalogi, ne da bi vam pozornost upadala? Je ura? Trideset minut? Ali pa je to le 15 minut. V redu je. Kakorkoli že, to je dober začetek. Ko je Bailey začel s hiperfokusiranjem, je začel s 15-minutnimi blokadami in vmes 5- do 10-minutnimi odmori.
Začnite tako, da nastavite časovnik na tisti blok, ki je za vas realističen. In sčasoma, ko je osredotočanje na težko nalogo lažje, povečajte vsak koncentracijski blok (npr. S 15 minut na 20 minut ali 30 minut itd.).
Ne zanašajte se na samokontrolo. Nihče ni imun na motnje. Nekega jutra se je Bailey, ki piše blog A Life of Productivity, 30 minut - potem ko je 25 minut meditiral - pregledoval različna spletna mesta. To je smiselno. Bailey ugotavlja, da naša pozornost naravno gravitira k vsem grozečim, prijetnim ali novim. Seveda je za naše vrste bistvenega pomena, da obstajajo in vztrajajo. Naša pozornost se je morala hitro preusmeriti, da smo preživeli in se zaščitili pred lačnimi plenilci.
Ključno pri fokusiranju je zmanjšanje motenj prej začnete svojo nalogo. Ugotovite, kaj vas navadno odvrne od vašega smiselnega dela, in nadzorujte, kaj lahko. Naredite oprijemljiv načrt in naj bo to vaša rutina brez motenj.
Na primer, Bailey v svojem računalniku uporablja aplikacijo, ki blokira določena spletna mesta, ko dela. Računalnik in telefon postavi tudi v način »ne moti«, tako da obvestila ne pridejo skozi. Telefon drži v drugi sobi, zato ga ne mika preveriti. Včasih nosi slušalke, ki odpravljajo hrup.
Bodite namerni s svojimi motnjami. Bailey poudarja, kako pomembno je spremeniti pogled na svojo največjo motečo pozornost - verjetno na telefon - in namerno spregovoriti o tem, kako ga uporabljate. Namesto da bi videl svoj telefon kot napravo, ki mora ves dan ostati pritrjena na bok, Bailey meni, da je "močan, bolj moteč računalnik". Kar pomeni, da telefon namesto v žepu drži v torbi za prenosni računalnik in ga preveri šele, ko ima dober razlog.
Ali lahko spreminjanje lastne perspektive vpliva na uporabo telefona? Vaš računalnik? Druge naprave?
Bailey tudi predlaga, da se uprete želji, da bi telefon izvlekli v vrsto, med hojo ali ko ste v kopalnici. "Uporabite te majhne odmore, da razmislite o tem, kar počnete, se napolnite in razmislite o nadomestnih pristopih k svojemu delu in življenju."
Drugič, priporoča, da v telefonu ustvarite "brezskrbno mapo", ki na enem mestu ohranja vaše najbolj moteče aplikacije. "Ime mape bo dodatni opomnik, da se boste kmalu zamotili."
Pomembno je tudi, da ocenite svoje aplikacije na splošno. Katere aplikacije vam izčrpajo pozornost? Ali jih lahko izbrišete iz telefona? Koliko časa bi vam to prihranilo?
Ustvarite okolje, ki spodbuja osredotočenost. Ocenite svoje delovno okolje. Kaj podpira in kaj iztiri vašo pozornost? Kot piše Bailey, "Katero od teh se vam zdi bolj privlačno od vašega dela?" Odstranite te predmete iz svojega okolja, da vas ne bi skušal uporabiti.
Uvedite tudi produktivne znake, na primer rastline, ki delujejo pomirjujoče. Obesite tablo. Uporabite ga za razmišljanje o idejah in zapišite svoje tri vsakodnevne namene. Po mnenju Baileyja so to vaše tri najpomembnejše naloge za ta dan. (Določi tudi tri tedenske in tri vsakodnevne osebne namene, na primer prekinitev povezave z delom med večerjo in zbiranje potrdil o davkih.)
Najboljši način za določanje namenov je, kot piše, biti zelo natančen: Namesto da "preneham z delom, ko pridem domov," je "Delovni telefon vstavim v letalski način, delovni prenosnik pa v drugo sobo in zvečer ostanem brez povezave . "
Bailey tudi predlaga, da svoje najljubše knjige položite na polico, da sprožite ideje v pisarni, knjigo pa hranite doma na nočni omarici, namesto na telefonu, da spodbudite branje.
Koncentrirano delo je težko, še posebej, če je vaša naloga izjemno zahtevna ali moteča. Vendar obstajajo koristne prakse in različne perspektive, ki jih lahko uporabimo za izostritev našega osredotočanja. Seveda bo naša pozornost upadla in naše misli bodo tavale. Takole so narejeni naši možgani.
Torej, ko se to zgodi, Bailey spodbuja bralce, naj bodo nežni do sebe. Lahko poskušamo svojo pozornost preusmeriti nazaj na nalogo ali pa si preprosto oddahnemo. Kakorkoli, priznajte in proslavite delo, ki ste ga opravili.
Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!
