6 načinov, kako pregnati tesnobo in spregovoriti na sestankih v službi

V službi bo še en sestanek, ki se ga bojite.

Tako kot mnogi strokovnjaki - verjetno veliko več, kot se zavedate - tudi za vas ni prijetno okolje. Morda ste sramežljivi, vase zaprti ali iskreno uživate v poslušanju idej drugih. Morda vam je pomembno, da pokažete spoštovanje tako, da odložite voditelje za mizo.

Tudi situacijski dejavniki lahko igrajo svojo vlogo. Nekateri sodelavci lahko prevladujejo v razpravi in ​​vam ne dovolijo, da bi dobili besedo po robu.

Kakor koli že, zaseden zamrznjen še en sestanek je lahko strašen občutek. Zdaj si morda že jemljete za samoumevno, da je samozavest na sestankih del dela. Morda se sprašujete, ali se je res vredno potruditi, da spregovorite, še posebej, če se vam to ne zdi naravno.

Dvig vaše prepoznavnosti pri delu je bistvenega pomena, če želite, da se vaša kariera razvija in raste. Trdo delate in imate odlične ideje, s katerimi bi lahko prispevali - morali bi vplivati ​​in dobiti priznanje, ki si ga zaslužite. Če želite napredovati, je pomembno, da se sliši vaš glas. V vaših močeh je prevzeti nadzor in opustiti navado molčati, da bi spregovorili.

Tu je nekaj zelo preprostih strategij, ki jih lahko samozavestno izvajate na naslednjem srečanju. Z nekaj vaje se boste končno počutili kot integralni član ekipe, kakršen ste bili vedno.

1. Preganjajte treme pred srečanjem

Tvoje roke so trepetave. Vaš želodec dela salto. Nenadoma začnete drugo ugibati, ali ste na dnevni red pravilno napisali ime stranke. To so pogoste skrbi pred srečanjem. Običajno je, da doživite napovedni stres, ko se vam zdi, da ocenjujete svojo inteligenco ali prispevke.

Namesto da svoje treme interpretirate kot znak, da ste neustrezni ali kako drugače ne ustrezate tej nalogi, psihologinja iz Stanforda Kelly McGonigal predlaga, da se spoprijateljite s svojim odzivom na stres in ga preoblikujete v znak, da ste pripravljeni na akcijo in ste pripravljeni dati vse od sebe do (konferenčne) mize.

2. Preprosto vstopite v to

Morda bo skušnjava, da pridete tik preden se sestanek začne pojavljati hitro ali se izognete neprijetnim pogovorom. Če pa se počutite hitri ali primanjkuje časa, bo to le še poslabšalo obstoječi stres, ki ga že čutite na sestankih.

Namesto tega vgradite blažilnik in se namestite, preden se stvari začnejo odvijati. Dajte si priložnost, da se sprostite v fizičnem prostoru za sestanke. Če gre za navidezno telekonferenco, se pred časom počnite udobno s kontrolami spletnega seminarja, mikrofonom in spletno kamero.

Ko prispejo kolegi, se osredotočite na pogovor z enim ali dvema osebama hkrati, kar se lahko počuti tako družbeno izpolnjujoče kot manj presenetljivo. Prav tako boste že imeli nekakšen "in", ko se sestanek začne in pogovor preusmeri na točke dnevnega reda. To lahko olajša tesnobo in naredi govor v času seje nemoteno.

3. Zavežite se zgodnjemu govoru

Ste že kdaj prišli na sestanek z idejami in načrtom za to, kar želite povedati, potem pa odšli, zavedajoč se, da ves čas niste ničesar povedali? Medtem ko niste sami, ostanete tiho sebi v škodo. Običajno je težje vstopiti v pogovor s potekom sestanka. Dlje kot čakate, bolj se bo povečala vaša tesnoba.

Rast pogosto prihaja iz nelagodja, zato se potisnite, da spregovorite zgodaj. V prvih 10 do 15 minutah seje nastavite preprosto strategijo, tako da sprejmete udeležence, predstavite svoj glavni argument, postavite vprašanje ali ponudite mnenje o novem poslovnem predlogu. To je zanesljiv način, da zagotovite, da prispevate.

4. Izkoristite svoje prednosti, ko spregovorite

Ni vam treba biti najglasnejši v sobi. Tudi tiho govoreči lahko še vedno vplivajo tako, da komentar sodelavca podprejo s preprostim: "Odlična ideja! Vidim, da to res dobro deluje. «

Lahko se osredotočite tudi na močna vprašanja. Še posebej, če se imate za introvertnega, ste verjetno zelo opazovalni, kar vam daje prednost pri postavljanju takšnih vprašanj, ki spodbujajo razmišljanje, ki pa vam še niso šla na misel kolegi.

Drug močan način za povečanje vpliva in prepoznavnosti tudi po zaključku sestanka je pošiljanje e-pošte šefu, v katerem so povzeta ključna vprašanja ali še bolje, če je predlagan predlog za nov projekt, ki ga je sprožil pogovor. Ugled si boste ustvarili kot nekdo, ki daje koristen prispevek, in vam bodo vsi hitreje prišli na misel, ko bo čas za promocijo. Še pomembneje pa je, da boste pridobili zaupanje vase.

5. Bodite tisti, ki bo ukrepal v naslednjih korakih

Se je na sestanku pojavilo kaj, kar bi lahko porabilo več raziskav? Zavežite se, da se boste nekaj lotili za naslednje srečanje. To kaže, da imate pobudo in da vas zanima in vlagate v svojo organizacijo.

To je odličen primer uporabe naprave pred zavezanostjo, tehnike oblikovanja navad, s katero se lahko usmerite k vedenju, ki si ga želite. Zavezali ste se - zdaj boste bolj motivirani in verjetno boste nadaljevali.

6. Izzovite svoja prepričanja o prispevanju

Morda vodstveni instinkti mnogih v otroštvu niso bili vzgojeni v polni meri in podzavestna negotovost lahko še danes vstopi v naše vedenje, ko govorimo. Torej, kako premagati stare, zastarele scenarije, ki vas zadržujejo, da bi bili prepričani, da spregovorite? Zahteva poglobitev v vaše predpostavke o lastni vrednosti in spregovoru.

V času odraščanja, kaj so vam povedali o izstopanju? So vam starši, učitelji in skupnost sporočili, da ste lahko kar koli želite, ali ste ponotranjili koncepte, kot je: "Ljudje vas ne bodo marali, če boste poskušali izstopati?" Če se ob izražanju svojih idej zlahka uničite z resničnimi ali namišljenimi negativnimi povratnimi informacijami, pomislite, da se boste morda vrnili k nezreli identiteti, ko je bila vaša samopodoba bolj odvisna od mnenj drugih (zlasti mnenj avtoritet).

Ko imate še nekaj, na kar se lahko prikradejo spodkopavajoče misli, se zahvalite svojemu notranjemu kritiku, ker skuša to delo opraviti tako, da vas varuje. Strah lahko pomeni, da govorite nekaj pomembnega. Izkoristite trenutek. Nehajte igrati majhno. Ne pozabite, da ste del svoje organizacije, ker ste usposobljeni, učinkoviti in pomembni.

Ponuditi imate veliko - zdaj je čas, da to sporočite vsem.

Vam je bila všeč ta objava? Sporočite, kaj mislite, tako da ga delite ali pustite komentar spodaj.

Sledi mi naprej Twitter in Facebook kjer dnevno objavljam nove vsebine!