10 nasvetov za zaključek danes
Odlašanje je mogoče premagati z nekaj preprostimi nasveti - tako, da se bolje zavedate samozavestnih misli, ki si jih govorite o opravljanju naloge, in če se bolje organizirate. Čeprav so nasveti enostavni, jih je treba uporabiti za vajo in ponavljanje. Ne bodite malodušni, če vam najprej ne uspe; samo poskusite znova. Odgovornost za odlašanje prevzemite s temi nasveti:
1. Vedeti, kako dolgo traja.
Včasih česa ne naredimo, ker si predstavljamo, da bo trajalo veliko dlje, kot dejansko. To napačno prepričanje nam preprečuje, da bi sploh začeli nekaj. Običajno je enostavno oceniti dejanski čas, potreben za dokončanje naloge, tako da preprosto samo enkrat zabeležite čas, porabljen za naloge. Če na primer ugotovite, da potrebujete približno 5 ur študija, da dobite dobro oceno na izpitu iz zgodovine, lahko te podatke uporabite za lažje razporejanje časa na prihodnjih izpitih.
2. Ni časa kot sedanjost.
V prihodnosti ne boste nič bolje motivirani, kot ste zdaj, ravno v tem trenutku. Ta običajna zmota mnoge ljudi, ki odlašajo, pripelje do tega, da preprosto odložijo stvari v prihodnost, ko so v "pravem razpoloženju". Vaša sposobnost za uspeh pri kateri koli nalogi ni odvisna od vašega razpoloženja. Včasih moramo narediti nekaj, česar ne maramo, tudi če se nam ne zdi, samo zato, da to naredimo.
3. V dnevnem dnevniku izzovite iracionalne misli in kognitivna izkrivljanja.
Veliko stvari, za katere si rečemo, da odložimo nekaj, je pravzaprav eno najpogostejših kognitivnih izkrivljanj. Izzivati svoje misli in prepričanja o tem, kako delate in kako najbolje opraviti nalogo, je nekaj, kar bi morali imeti v navadi, da bi jih počeli vsak dan. Ljudem je včasih v pomoč, da vodijo malo dnevnika svojih misli, ki jih je treba izzvati, pa tudi racionalen odziv na to misel.
4. Vse naloge je mogoče in jih je treba razčleniti na dele.
Naloge so običajno lažje, če jih razstavimo na manjše, prebavljive dele. To storite tako, da določite manjše mejnike, datume, ko naj bodo določeni deli te naloge dokončani. Na primer, pisanje prispevka ima lahko 5 ali 6 mejnikov: (1) izberite temo; (2) raziskovalna tema; (3) razvrsti zapiske v papirnat oris; (4) napiši grob osnutek; (5) imeti oceno prijatelja; (6) pisanje končnega osnutka in pregled. Vsako od teh je treba pri organizatorju zabeležiti s datumom zapadlosti. Čiščenje garaže je lahko: (1) organiziranje stvari na kupe (a) za shranjevanje in organiziranje v garaži, (b) odmetavanje, (c) iskanje prostora v hiši in (d) odlaganje v skladišče; (2) obdelava pilotov; (3) odnesi smeti; (4) pometi čisto garažo.
5. Delajte nazaj od predvidenega roka.
Nekatere stvari je lažje organizirati in premagati odlašanje kot druge. Stvari s zapadlim rokom - na primer projekt, velika predstavitev, sestanek ali izpit - so običajno najlažje. Začnite z delom nazaj od zapadlosti. Uporabite podatke, zbrane iz »vedeti, kako dolgo traja« in razčlenitve naloge na dele, da nastavite tedensko odštevanje določenih delov naloge in dan, do katerega mora biti del končan. Tako boste natančno vedeli, kje ste vsak dan in teden.
6. Vse to spremljajte v organizatorju (ali aplikaciji organizatorja).
Nekateri ljudje menijo, da je organizator (ali aplikacija organizatorja) lahko neprecenljivo orodje, s katerim lahko vsak dan ohranite svoje delo. Toda organizatorji niso namenjeni samo projektom, sestankom, predavanjem ali sestankom. Upoštevajte počitnice, čas, ki ga morate rezervirati za druge družabne dejavnosti, druge sestanke na delovnem mestu in datume, ki vplivajo na vaš delovni (ali šolski) urnik. Včasih ljudje te stvari pustijo zunaj organizatorja, pri tem pa pozabijo, da bi potovanje na obisk k nekaterim oddaljenim prijateljem lahko zlahka vplivalo na čas njihovega študija dan ali dva pred časom, saj se morajo spakirati, dogovoriti za svoje hišne ljubljenčke itd. ? Veš da. Če vam razporejanje življenja in boljša organiziranost pomagata narediti več stvari, potem je to koristno orodje, ki bi ga morali uporabiti.
7. Vodite dnevni seznam opravkov.
Nekateri jih sovražijo, nekateri brez njih ne morejo živeti. Za večino odlašateljev je dobro, da vsak dan vodijo seznam opravil, ki jih je treba opraviti tako za dan kot za teden. Tudi če boste morali vsak dan pisati novega, bo vodenje takšnega seznama veliko pomagalo ohraniti vaše odlašanje pod nadzorom.
8. Začnite vsak dan s pregledom dneva, tedna in seznama opravil.
Na začetku vsak dan si navadite, da začnete svoj dan tako, da se odprete temu dnevu v svojem organizatorju in pregledate ne samo naloge ali sestanke tega dne, temveč tudi celoten teden. Če je petek, poglejte v naslednji teden, če bodo naslednji ponedeljek kakšni roki. Redno posodabljajte seznam opravil - prekrižajte opravljene stvari, dodajte stvari, ki jih morate opraviti v prihodnosti, in seznam prepisujte enkrat na teden (ali še bolje, naj bo vse skupaj elektronsko urejeno v mobilnem telefonu ali podobno) .
9. Redno posodabljajte svoj urnik.
Urnik je tako dober, kot je trenutni. V knjigi sestankov označite roke, ko se prvič seznanite z njimi (na primer nov sestanek, zmenek s prijateljem ali vašo pomembno osebo, sestanek ali rok za projekt). Včasih se ljudje z ohranjanjem organizatorja izgubijo ali zmedejo, ker si ne vzamejo časa ali truda, potrebnega za njegovo vzdrževanje in posodabljanje. Navadite se tega početi in v nekaj tednih bo postala druga narava.
10. Prevzemite nadzor in se nagradite, ko končate nalogo.
Odlašanje je način, s katerim lahko svoje naloge, projekte, sestanke in roke dovolimo, da nas bolje izkoristijo. Namesto da bi imeli nadzor nad svojim življenjem, pustimo, da naše življenjske odgovornosti prevzamejo nadzor nad nami. Z neposrednim bojem proti odlašanju z orodji in strategijami si povrnete nadzor nad lastnim življenjem. Občutek, da imate ta obnovljeni občutek nadzora, vas lahko opolnomoči in znova okrepi, celo vam omogoča, da razmislite o tem, da bi v prihodnosti prevzeli več.
Del občutka moči je tudi, da se nagradite, ko opravite nalogo. Ker v življenju ne gre le za to, da se stvari naredijo, ampak tudi za uživanje v procesu. Tudi če ne morete uživati v vsaki nalogi, ki jo je treba opraviti, lahko vsaj uživate v sladkem uspehu, ko jo dokončate z simbolično nagrado (na primer, da si kupite majhno darilo, si privoščite nekaj, česar običajno ne bi jedli itd.) ). Prav tako vam daje nekaj, česar se veselite pri izpolnjevanju naslednje naloge na seznamu.
