Štirikrat bi morali odkloniti dodatnim obveznostim pri delu
Najboljši izvajalci so lahko glavna tarča dodatnih zahtev, ker uživajo v izzivih in pogosto iščejo nove načine za dokazovanje svojih spretnosti. Se vam pa zdi, da vsakič, ko vas šef prosi, da zabodete v projekt, ki nikakor ni povezan z vašimi temeljnimi kompetencami, rečete pritrdilno, samo zato, ker želite biti videti kot timski igralec?
V tem primeru se lahko znajdete na robu izgorelosti, živite v službi in ne najdete časa zase ali za prijatelje. In kar je še huje, morda se vsak dan premikate z oblakom strahu, ki vam lebdi nad glavo, in se sprašujete: "Kako, za božjo voljo, bom kdaj vse to naredil?"
Pogosto rečemo da dodatnim projektom, ker mislimo, da se lahko splača s promocijo, povišanjem ali drugo nagrado. Sprejemamo miselnost: »V naslednjih nekaj mesecih moram samo razbiti zadnjico; potem Lahko se sprostim. "
Prepogosto tistih nekaj mesecev pride in gre, vendar promocija nikoli ne pride. Vse bolj ste razočarani, vendar ne upočasnite, ker bo morda, šele mogoče, ta mesec vaš šef prepoznal vse trdo delo, ki ste ga vložili, in se vam bo splačalo. Lahko se spremeni v neskončen cikel.
Čeprav s prevzemanjem dodatnih odgovornosti ni nič narobe, če pazite, da nekje ne potegnete črte, lahko to postane problem. Ko imate preveč na krožniku, lahko kakovost vašega dela začne trpeti ne le, ampak tudi vaši odnosi in obveznosti zunaj službe lahko zadenejo.
Ali to pomeni, da bi morali v celoti prenehati govoriti z da? Absolutno ne! Toda na vas je, da se prepričate, da se strinjate iz pravih razlogov.
Če ste nekdo, ki se strinja z vsako dodatno zahtevo, ki vam pride na pot, tukaj je opisano, kako oceniti, kdaj je primerno, da se vrnete nazaj.
Kdaj bodo vaše primarne delovne naloge trpele
Nevarno je, če se strinjate z več, če to vpliva na vašo sposobnost izpolnjevanja delovnih zahtev, za katere ste bili najeti.
Recimo, da na primer delate v kadrovski službi, vendar ste bili pozvani, da se udeležite nekaterih konferenc, povezanih s trženjem, ker je v tej ekipi malo osebja. Kmalu se lahko znajdete, da preživite toliko časa stran od pisalne mize na prireditvah (ki bi jih resnično moral opraviti nekdo, ki ima neposreden stik s stranko in pozna tržne lastnosti - ne vi!), Da so vaše glavne delovne naloge, na primer usposabljanje novih zaposlenih in razgovori z morebitnimi zaposlenimi začne trpeti.
Če gre za nalogo, ki bo prikrajšala vaše temeljne naloge, vas prevzela in ogrozila vašo sposobnost doslednega zagotavljanja visoke kakovosti dela - vse brez pomembnejših navzgor - je najbolje, da zavrnete in se osredotočite na tisto, kar je že na vašem krožniku.
Ko je tuje delo
Vas šef prosi, da opravite delo pripravnika in zamenjate črnilo tiskalnika, čeprav ste upravnik?
Ne glede na vašo vlogo je enostavno, da se vpijete v opravljanje nalog, ki "niso vaša naloga" - na primer prodajni zastopnik, ki se nenehno oglaša na klicih za pomoč strankam. In nekaj je treba povedati za sprejetje delovnega sloga z vsemi rokami, toda če ga pustite predaleč, lahko zlorabite svojo pripravljenost.
Kako opazite te sesalne naloge? Vprašajte se: Ali to na strateški način prispeva k mojemu profesionalnemu razvoju? Če se naloga nekako ne poveže z vašo karierno rastjo, se ne bojite reči ne in odgovornost prestavite s svoje plošče. (Vendar je vseeno dobro, da ponudite proaktivno rešitev, na primer poučevanje drugega člana ekipe, da opravi nalogo.)
Ko ni izhodne strategije
Ne prevzemite dodatnih odgovornosti, dokler ne boste razumeli celotnega obsega tega, koliko časa bo trajalo, s kom boste sodelovali in kako dolgo bo projekt trajal. Želite se izogniti napačnim komunikacijam po cesti in kar je najpomembneje, nočete, da gre za odprto ureditev. Morda ste srečni, da ste ekipni igralec, toda ob koncu dneva imate ključne odgovornosti - in to bi morale biti vaše glavne prioritete.
Če na primer vaš šef poda dokaj nejasno zahtevo, na primer od vas, da nadzirate novo pobudo in zagotovite strateška navodila, poiščite podrobnosti o tem, kaj točno to pomeni. Kako dolgo boste potrebovali projekt? Se boste pričakovali, da se boste udeležili določenih sestankov ali tedensko klicali? Prepričajte se, da imate kristalno jasno sliko, kaj je vpleteno, preden rečete da, da se zaščitite pred zapletenostjo v odprto, neskončno situacijo.
Kdaj ne bo prispeval k vašemu naboru spretnosti, rasti ali omrežju
Tudi dodatna odgovornost, ki ne ustreza natančno opisu vaše službe, je lahko priložnost, da stopite pred pomembne ljudi. Na primer, če vas prosijo, da pomagate ustvariti prodajni krov za sestanek podjetja, je odlična priložnost, da svoje delo predstavite višjemu vodstvu.
Po drugi strani pa samostojni projekt, kot je vložitev starih poročil za vašega upravitelja, nima nobene možnosti za smiselno razširitev vašega omrežja. Ker ima majhen potencial za vzpostavljanje odnosov in je v bistvu zasedeno delo, je bolje, da ga prenesete v korist razteznih nalog, ki vam bodo pomagale pri rasti.
Če se odločite, da prošnjo zavrnete, naj bo pogovor čustveno nevtralen. Osredotočite se na to, kako bi lahko vplival na cilje podjetja, ne na raven stresa.
In če se strinjate, da se lotite novega dela, jasno opišite, kaj pričakujete, da bo nova odgovornost povzročila - npr. Boljše naloge v prihodnosti, premik k napredovanju ali omemba na seji upravnega odbora - tako da ne boste končajo v slepi ulici.
Učenje reči da da pravim vrstam priložnosti - in reči ne drugim - je vaja pri postavljanju zdravih meja pri delu. Če spregovorite zase, vas ne bo le rešil tesnobe, če boste prevzeli več, kot zmorete, temveč bo šefu in drugim v pisarni pokazal zrelost, samozavest in močne sposobnosti upravljanja.
Ne pozabite, da določanje meja in njihovo držanje ne kaže, da vam ne manjka zagnanosti ali ambicij - kaže, da ste zaposleni z visoko vrednostjo, ki daje prednost delu, ki ga opravljate.
Pridobite BREZPLAČEN komplet orodij, s katerim tisoči ljudi bolje opisujejo in upravljajo svoja čustva na melodywilding.com.
