Kako narediti stvari v edinstveno zahtevnih časih
Trenutno delate od doma. Ampak ne ravno. Ker delate od doma v času globalne krize - medtem ko skrbite za svoje otroke, nadzirate njihovo spletno šolanje, hišo (nekoliko) čistite in poskušate ostati zdravi, saj se je vaš svet popolnoma spremenil.
To je nujno zapomniti. Številni članki so nam svetovali, naj se prenehamo truditi biti produktivni in si to raje olajšamo. To je dragocen nasvet. Toda za tiste, ki imamo srečo, da imamo še vedno službe, moramo stvari tudi opraviti. Nastopiti moramo, in ja, moramo biti produktivni.
Spodaj boste našli koristne, dostopne nasvete in popravke za produktivnost med pandemijo.
Ustvarite pisarniški prostor - ne glede na to, kako majhen je. Paula Rizzo, avtorica knjige Listful Living: potovanje do manj stresa, ki vas vodi, živi z možem v enosobnem stanovanju v New Yorku. The Container Store je v svoji omari oblikovala delovni prostor z majhno pisalno mizo in policami. Pred kratkim je terapevtka in trenerka razmišljanja Kate Crocco v svoji omari ustvarila podcast studio z predmeti, ki jih je imela v svoji hiši.
Poleg tega, da nudijo prostor za računalnik, pisarniški material in opremo, te vrste nastavitev ustvarjajo tudi oprijemljivo mejo med delom in življenjem.
Kot je ugotovil Rizzo, je to zelo enostavno napišite samo še eno e-pošto in delajo ves dan in čez noč. "Ta fizična ovira pomaga to zmanjšati."
Bodite realni. "Z običajnimi sredstvi ne delamo v običajnih nastavitvah," je dejala Katelyn Denning, mama trem majhnim otrokom in trenerka, ki pomaga zaposlenim, delovne mame prevzamejo nadzor nad svojim časom, da se počutijo manj obremenjene in bolj prisotne doma in v službi ter delajo več stvari, ki jih imajo radi.
Svojim strankam svetuje, naj svoje sezname opravil prepolovijo ali izberejo tri naloge, ki bi jih radi opravili vsak dan. Ta strategija vas postavlja za uspeh, je dejal Denning.
"Pomislite, kaj bi bilo super, če bi prečrtali," najprej opravite te naloge in "dokažite si, da še vedno opravljate delo." Vedno lahko dodate več elementov, če to res želite - ali "mu recite uspešen dan," je dejal Denning. Ključno je, da se počutite pooblaščeni namesto demoralizirani.
Odtrgajte svojo delovno obremenitev. Tako Denning kot strokovnjakinja za upravljanje s časom Laura Vanderkam sta poudarili, kako pomembno je ugotoviti, katere delovne naloge zahtevajo globlje osredotočanje in katere je mogoče opraviti v kratkem času ali v dnevnih kotičkih, ko ste s svojimi otroki.
Potisnite vse delo, ki zahteva, da se osredotočite na trenutke, ko dejansko ste lahko focus, je dejal Vanderkam, ki ima pet otrok, vključno z novorojenčkom, in napisal več knjig o upravljanju časa, vključno z Izven ure: Počutite se manj zasedeni, medtem ko ste bolj pripravljeni.
To lahko vključuje: zgodnje jutro, med spanjem, po tem, ko otroci gredo spat ali ko je vaš partner z otroki, je dejala.
Prekomerno komuniciranje z družino. "Povejte svoji družini, kaj potrebujete od njih in kakšen bo vaš delovni čas," je dejal Rizzo, ustanovitelj ListProducer.com. Vsako nedeljo zvečer Denning in njen mož ustvarita preglednico s svojimi delovnimi urniki.
"Poskrbimo, da je vsak dan razdeljen čim bolj enakomerno, odvisno od obveznosti, ki smo jih že načrtovali." V nekaterih dneh to pomeni, da vsaka oseba dela 3 do 4 ure; v drugih dneh to pomeni zamenjavo vsako uro.
Prav tako ostajajo prilagodljivi, ko nastopijo roki in nepričakovani konferenčni klici. "Ni popoln, vendar nam je do zdaj uspeval v zadnjih 4 tednih," je dejal Denning.
Obleci se. Rizzo je bralce spodbudil, naj se pripravijo na delo kot včasih - pod tuš, obleko, ličenje. To vam pomaga, da preklopite v delovni način. In "če se bodo pojavili video klici, ki postajajo običajni, boste pripravljeni," je dejala.
Izkoristite dopoldne. Trenutno Denning vstane ob 5:15 zjutraj, da bi delala na projektu, ki zahteva njeno popolno osredotočenost, ali naredila nekaj, kar ji ves dan krepi energijo, na primer pisanje dnevnika, branje ali vadba. "Še posebej, če imate otroke doma, je ta čas dneva lahko zlato, saj vam pomaga nemoteno napredovati," je dejala.
Ustvarite pot na delo. V Hacks za produktivnost: 500+ enostavnih načinov za več dela - to dejansko deluje! avtor Emily Price predlaga, da zapustite svojo hišo in se sprehodite po bloku. Če hoja ni izvedljiva, poskusite z drugim majhnim ritualom, ki pomeni, da je čas za delo: srkajte kavo za pisalno mizo, prižgite čudovito dišečo svečo ali se pogovorite.
Naredite si osvežujoče odmore. Vanderkam je predlagal kosilo z družino ali celo s kolegom prek video klepeta. "Družinskih kosil v prihodnosti ne bo lahko, ko se bo to končalo, zato je najbolje, da uživate zdaj!"
Denning je predlagal, da se sprehodite, kar lahko služi kot »ponastavitev vašega uma, pomoč pri upočasnitvi in hitri zagon, tako da ... boste lahko bistre glave in nekaj dodatnega potrpljenja, če želite nadaljevati z delom v tej novi navadi. "
Poslušati glasbo. "Hrup v ozadju je lahko izjemno koristen pri utapljanju zvokov, kot je sosed, ki kosi travnik, ali otroci, ki se bijejo zaradi televizorja," piše Price v Produktivnost Hacks. Na primer, da ostanete zbrani, poslušajte klasično glasbo, glasbo iz okolice ali zvoke narave, kot so oceanski valovi ali brbotanje.
Naj bodo naloge zabavne. Eden od načinov je, da stavite, koliko časa bo trajala neka naloga, je dejal Rizzo. Druga možnost je, da si za vsako opravljeno nalogo podarite mini nagrade, na primer poklic prijatelja ali ogled vaše najljubše oddaje, je dejala.
Seveda so službene in življenjske razmere vseh drugačne. Torej, upoštevajte nasvete, ki vam ustrezajo, ostale pa preskočite.
In čeprav vaši delovniki morda ne bodo videti tako kot v preteklosti, lahko še vedno napredujete pri pomembnih nalogah, je dejal Denning.
Da, ta napredek je lahko počasnejši in zahteva nekoliko bolj kreativno načrtovanje in vrtenje. "Vendar vam ni treba vreči vsega skozi okno ali postaviti življenje na čakanje," je dejala.
Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!
