Kako dolgo naj vodim račune za komunalne storitve?
Ko boste delali svoje davke, naj bi jih spremljali sedem let. To je zato, ker ima Služba za notranje prihodke na splošno sedem let, da revidira vaše davke, če menijo, da ste naredili napako. Večina ljudi se zaveda, da bi morali voditi pomembne finančne evidence, vendar obstajajo drugi računi in prejemki, ki so manj očitni. Veste, da morate ohraniti garancijo hladilnika, dokler ne poteče, kaj pa račun za elektriko? Bi morali obdržati tudi svoj internetni račun?
Če ne prejmete izjav brez papirja, potem ste morda še vedno eden tistih, ki mora vse svoje prejemke, finančne dokumente in račune spremljati v škatli za čevlje. Upajmo, da imate vzpostavljen nekakšen organizacijski sistem, da ne boste imeli let različnih računov. Če so vaše škatle za čevlje nered, poskusite pogledati starost dokumentov, ko jih urejate. Glede na njihovo starost jih boste morda lahko razrezali in vrgli stran, namesto da bi jih obdržali.
Kako dolgo naj vodim račune za komunalne storitve?
Kot splošno pravilo bi morali hraniti vsak račun, ki ga še niste plačali. V idealnem primeru bi morali plačati račun, preden zapade. Če iz nekega razloga plačujete svoj račun pozno, morate vsekakor obdržati papirnat račun, da ne boste pozabili na račun po nesreči.
Evidenca o izboljšanju na domu: Mnogi pozabijo, da bi morali evidenco o izboljšavah svojega doma hraniti vsaj tri leta od datuma zapadlosti davčne napovedi. To je vaš donos, ki prikazuje dohodek ali izgubo, ki ste jo ustvarili na domu, ko ste ga prodali. Ti stroški izboljšav vam pomagajo pri službi za notranje prihodke pokazati, koliko denarja ste zaslužili ali izgubili, ko ste imeli lastnik doma. Če nameravate prodati hišo in naredili izboljšave, hranite svoje evidence za naslednjih sedem let, ker vam bodo morda pomagali znižati obdavčljivi dobiček, ko boste na koncu prodali nepremičnino.
Rojstni listi in potrdila o sklenitvi zakonske zveze: Pomembno je, da se za vedno ohranijo vsi takšni dokumenti. Poskrbite, da hranite na varnem mestu svoje rojstne listine, listine o posvojitvah, evidence vplačanih hipotek, potrdila o smrti, zakonsko listino in oporoke.
Evidenca nepremičnin in naložb: Na splošno boste želeli hraniti svoje evidence nepremičnin in naložbene evidence tri leta. To temelji na pravilih Službe za notranje prihodke o reviziji. Če vas bodo revidirali, boste morali uporabiti te dokumente, da prikažete davek na kapitalski dobiček na podlagi svoje stroškovne osnove in davkov, ki ste jih dolgovali pri prodaji teh naložb.
Evidenca o izplačanih posojilih: Če ste posojila odplačali (čestitamo!), Ne pozabite hraniti evidence sedem let. Po preteku tega obdobja ploščo lahko vržete.
Prejemki Večino prejemkov lahko zavržete, vendar morate ohraniti nekaj potrdil. Če načrtujete podrobno določitev svoje davčne napovedi, boste morali hraniti prejemke od vsega, kar nameravate razčleniti. Vse te prejemke hranite za naslednja tri leta davčnih obračunov.
Zdravniški računi: Medicinski stroški so še en strošek, ki lahko dejansko zniža vaš davčni bremen. O teh računih morate voditi evidenco, da podprete morebitne odbitke, ki jih zahtevate v svojih davčnih obračunih. Poleg tega lahko vaša zavarovalnica zahteva, da jim pošljete dokazilo, da ste obiskali zdravnika ali dejansko prejeli določen postopek. Zdravniške račune bi morali hraniti eno leto, samo da se prepričate, da jih vaša zavarovalnica ne bo potrebovala. Če so vaši stroški znašali več kot 10 odstotkov vašega prilagojenega bruto dohodka in vam niso povrnili dopustnih stroškov zdravstvene oskrbe, jih boste morda lahko odšteli. V tem primeru se obvezno držite zdravstvenih kartotek za tri davčna leta.
Davčne napovedi : Služba za notranji prihodek običajno priporoča, da ljudje hranijo svoje napovedi tri leta od datuma, ko so vložili prvotni obračun, ali dve leti od datuma, ko so plačali davek - svojo odločitev sprejmejo glede na datum, ki je poznejši. Če zahtevate izgubo zaradi slabega odbitka dolga ali izgube na vrednostnih papirjih, morate sedem let hraniti svojo davčno evidenco.
Računi za komunalne storitve: račune za komunalne storitve je še vedno treba nekaj časa shraniti, vendar vam jih ni treba shraniti tako dolgo, kot veljajo za druge predmete. V večini primerov morate račune za komunalne storitve hraniti le eno leto. Če nameravate zahtevati od domačega urada davčno olajšavo, boste morali račune za komunalne storitve hraniti tri leta.
