Delodajalci bi morali odmisliti posledice potrebe po delu doma zunaj delovnega časa

Nova študija v Združenem kraljestvu pregleduje prednosti in stres, povezan s tehnologijo, ki omogoča stik z delovnimi nalogami 24 ur na dan, 7 dni v tednu. Raziskovalci so odkrili, da je "priložnost", da posamezniki delajo doma v neradnem času, za nekatere dobra, za druge pa ta sposobnost lahko povzroči stres in jezo.

Raziskovalci z Univerze v Surreyu so v sodelovanju z Birkbeckom, Univerzo v Londonu in Univerzo v Exeterju pregledali 56 študij na to temo. Ugotovili so, da pristop "enake velikosti" za uporabo tehnologije zunaj delovnega časa, kot je izklop e-poštnih strežnikov izven delovnega časa, ni ugoden za potrebe vsakega zaposlenega.

V študiji so preiskovalci ugotovili številne dejavnike, ki prispevajo k temu, da se ljudje odločijo za delo izven delovnega časa. Zaradi interneta in izboljšav na področju informacijskih in računalniških tehnologij je ročno delo vse bolj prenosno in dostopno. Zaradi tega "žičnega" fenomenalnega rezultata je zaposlenim veliko lažje delati v nepogodbenih urah.

Raziskovalci so odkrili, da mnogi zaposleni čutijo pritisk svoje organizacije, da morajo biti nenehno na voljo in se ukvarjati z delom v zunaj delovnega časa. Stres se je poslabšal, ko so bila pričakovanja glede tega, kaj se zahteva, nejasna.

Ugotovljeno je bilo tudi, da je želja po dokazovanju predanosti in »še večji kilometer« razlog za to, da ljudje delajo več kot pogodbeno ure. Obnašanje zaposlenega lahko nato oblikuje tudi tisto, kar se pričakuje, in privede do dodatnih delovnih ur (npr. Sodelavec, ki je bil ves čas na voljo, naj bi bil na voljo v prihodnosti).

Raziskovalci pa so tudi ugotovili, da nekateri zaposleni dejansko raje imajo večji dostop do tehnologije in delo izven delovnega časa. Zaposleni pojasnjujejo, da ta prilagodljivost izboljšuje njihov nadzor nad delovno obremenitvijo, kar vodi do večje učinkovitosti in uspešnosti, o katerih poročajo sami.

Raziskovalci so tudi ugotovili, da zaposleni cenijo prednosti stalnega spremljanja pretoka informacij in ostajajo na tekočem s svojim delom.

Študija "Prostovoljna uporaba tehnologije, povezane z delom, v času, ko ni dela: pripovedna sinteza empiričnih raziskav in raziskovalnega programa" je objavljena v International Journal of Management Reviews.

Glede na razlike v načinu, kako so se zaposleni odločili za delo, raziskovalci priporočajo, da delodajalci posameznikom omogočijo nadzor nad njihovimi vzorci dela. Delodajalci bi morali delavca tudi aktivno vključiti v kakršne koli odločitve ali politike glede uporabe tehnologije, da bodo zaposleni lahko izkoristili prednosti sodobnih tehnologij, ne da bi jih zasužnjili.

Vodilna avtorica Svenja Schlachter z univerze v Surreyu je dejala: „Če se ne odklopite od dela, lahko to negativno vpliva na človekovo počutje in zdravje. Številni posamezniki poročajo, da so prisiljeni v prijavo po nekaj urah, da bi dokončali delo, kar je z napredovanjem tehnologije vse bolj običajno. Vendar je na drugi strani to, da imajo nekateri dejansko raje prilagodljivost, ki jo ponuja.

»Čeprav delodajalci, ki izvajajo politike, kot je omejevanje dostopa do elektronske pošte izven delovnega časa, naredijo korak v pravo smer, da svojim delavcem zagotovijo dobro ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, takšni regimentirani pristopi k temu, kdaj bi morali in ne bi smeli delati, ne delujejo za vsakogar.

Delodajalci morajo sodelovati s svojim osebjem, da razumejo njihove individualne potrebe, kadar koli je to mogoče. Vendar pa morajo tudi zaposleni prevzeti odgovornost za svoje delovno vedenje, saj je odvisno od tega, ali bodo telefon izklopili ali ne. "

Dr. Almuth McDowall iz Birkbecka z Univerze v Londonu je dejal: »Naše raziskave poudarjajo dve dejstvi. Prvič, ni splošne rešitve, kako povečati uporabo tehnologije za komunikacijo. Drugič, vprašanje moramo dati na mizo in razložiti pričakovanja glede tega, kaj je smiselno. Nato se dogovorite o nekaterih mejah, hkrati pa ohranite prožnost. "

Profesorica Ilke Inceoglu s poslovne šole Univerze v Exeterju je dejala: "Ugotovili smo, da internet in nova tehnologija ljudem omogočata prilagodljivost pri njihovem delu in menijo, da so zaradi tega lahko bolj učinkoviti in se počutijo močnejše.

Toda drugi ljudje se počutijo zasužnjene zaradi nenehne potrebe po preverjanju in odgovarjanju na e-pošto, upravitelji pa morajo z zgledom zagotoviti, da je njihovo počutje zaščiteno. "

Vir: Univerza v Surreyu