5 načinov za zaustavitev stresa v mapi Prejeto in ponovni nadzor nad svojim časom
Včasih se mi zdi, kot da cel dan porabim samo za odgovarjanje na e-pošto, ne da bi kdaj našel čas za pomembnejše projekte in naloge.
Pri e-pošti je pri nalogi pritisk in nujnost. Zlahka se počutimo, kot da bi morali nenehno preverjati e-pošto in se hitro odzivati - ali pa tvegamo, da bomo videti leni, neorganizirani in neproduktivni.
Ko je vaša mapa »Prejeto« zamašena s stotinami e-poštnih sporočil, je videti izjemno. Z lahkoto se počutimo panično in brez nadzora. V resnici pa ni pomembno, koliko sporočil v mapi »Prejeto« je pomembno - koliko vaših možganov in duševne energije je v tej mapi. To je tisto, kar sabotira vašo produktivnost.
Da bi povečali svoj potencial, je treba filtrirati moteče dejavnike in nadzorovati svoje okolje na način, ki spodbuja vašo pozornost in ustvarjalnost. Ti nadzor nad svojo mapo »Prejeto« - ne dovolite, da nadzoruje vas.
Uporaba proaktivnega in ne reaktivnega pristopa vam lahko močno pomaga, da se izognete zaporu po e-pošti. Tu je nekaj nasvetov za ustvarjanje bolj zdravega odnosa z e-pošto:
- Pojdi na dieto v nabiralniku.
Preverjanje e-pošte vsakih pet, 10 ali 15 minut lahko resno ovira vašo sposobnost koncentracije. Poskusite prilagoditi strategijo preverjanja e-pošte dvakrat na dan: enkrat zjutraj in enkrat proti koncu dneva. Če nastavite pravilnik, boste dalj časa osredotočeni. Če pomaga, poiščite odgovornega partnerja, ki bo pomagal preizkusiti to prakso. - Zaprite e-poštni odjemalec.
Zaprite e-poštno aplikacijo ali brskalnik do predvidenega časa prijave po e-pošti. Bodite prepričani, da se sveta ne bo končalo, če se ne boste takoj odzvali. Za lažjo odvisnost poskusite izklopiti internetno povezavo, ki uporablja psihološko tehniko, imenovano »naprava za zavezanost«. Če uporabljate Gmail, si oglejte Inbox Pause, razširitev za Gmail, ki zadrži vaša e-poštna sporočila, dokler jih ne boste znova prejeli. - Onemogoči opozorila in obvestila.
Izklopite zvočne učinke in opomnike po e-pošti. V računalniku in pametnem telefonu onemogočite zvonjenje, zvonjenje in vibriranje. To so lahko nepotrebne motnje, če želite odstraniti svojo pozornost s trenutnih nalog. - »Odjava« pogosto in liberalno.
Ko gre za e-pošto in delovno storilnost, je manj več. Se spomnite, ko ste se prijavili na poštni seznam veleblagovnice, da bi dobili dodatnih 20 odstotkov? Odpravite glasila in druga poštna sporočila, ki jih redno prejemate. Zbrišite prostor v mapi »Prejeto«, tako da se odjavite za vse, česar ne berete ali ne nameravate prebrati (npr. Opozorila o dnevnih ponudbah). To je enostavno narediti in ne traja dolgo, vendar se splača. Če želite neprijetnost narediti še bolj preprosto, poskusite Unroll.me. Pomaga vam ne samo, da se odjavite z neželenih seznamov, temveč tudi zbere vse vaše naročnine v povzetku. - Hitre odločitve.
Vsako e-poštno sporočilo zahteva ukrepanje. Dobro pravilo: če je akcijo mogoče končati v petih minutah, jo izvedite takrat in tam. Na primer, če se morate odločiti za udeležbo na dogodku, hitro presodite in odgovorite s preprostim da ali ne. Za ostale zahteve upoštevajte, koliko časa vam bo opravilo opravilo. Če je to nekaj, kar je mogoče storiti v petih minutah, ga odstranite s poti. Bodite odločni in se držite smernic, ki ste si jih zastavili. Če gre za nalogo, na katero se morate vrniti, se odločite, da: pošljete e-pošto v ustrezno mapo; natisnite; ali pa ga dodajte na seznam opravkov. Ne pozabite določiti časa, ko se boste vrnili k nalogi in jo obdelali.Včasih je najtežje pri praznjenju mape »Prejeto« sprejeti, da morate prošnjam in priložnostim reči ne. Vaš čas je omejen in zelo dragocen. Ne zapravite ga, da bi živeli v mapi »Prejeto«.
Če boste vsak dan naredili nekaj majhnih korakov, da boste z vozniškega sedeža dvignili e-pošto, se boste toliko bolj približali skrbnemu in lastnemu ravnanju.
PS: Če ste pripravljeni prevzeti nadzor nad svojim časom, spremeniti svoje digitalne navade in živeti bolj uravnoteženo življenje, je moj tečaj digitalnega razstrupljanja REWIRE za vas. Vrata za REWIRE se jeseni ponovno odprejo z vsemi novimi bonusi, klici v živo in vprašanji.
Prijavite se tukaj, da boste prvi vedeli, kdaj se tečaj ponovno odpre!
