3 več nasvetov za spopadanje s stresom po e-pošti
Res škoda. Tehnologija naj bi nam pomagala imeti več prostega časa in nas osvobodila, da bi lahko več življenja preživeli s stvarmi, ki so res pomembne - na primer z družino, prijatelji in izkušnjami. Namesto tega nas veže na svoje naprave na načine, ki si jih njihovi izumitelji niso predstavljali.
Če imate občutek, da ste vedno povezani z napravo za preverjanje e-pošte in besedil, so tu še trije nasveti za lažje spopadanje.
Nasveti za spopadanje s sporočili SMS in stresom po e-pošti
Poleg nasvetov, ki smo jih obravnavali pred petimi leti - filtrirajte pomembne stvari, odzivne čase in nehajte preverjati vsako minuto - tu je še nekaj preprostih, a učinkovitih načinov za lajšanje stresa prek sporočil SMS in e-pošte.
1. Uporabite pravilo 3 sekunde.
Pogosta težava e-pošte (bolj kot besedil) je, da se preveč časa odločamo, kaj bomo storili glede določenega e-poštnega sporočila. "Hmmm, v svojem e-poštnem sporočilu je izpostavil veliko dobrih točk, tako da naj zdaj odgovorim nanje, počakam, da se o tem osebno pogovorim ali ...?"
Prisilite se, da se največ 3 sekunde odločite, kaj storiti z e-poštnim sporočilom - nanj odgovorite s hitrim e-poštnim sporočilom, ga izbrišite, arhivirajte ali »opravite« (razporedite ga za telefonski klic ali sestanek, odgovorite pozneje za daljši odziv ali izvedite kakšen drug nadaljnji ukrep). Čeprav je sprva tega pravila morda težko upoštevati, boste morda presenečeni, kako enostavno je v navado omejiti svoj čas odločanja. To je hiter in enostaven način, kako v kratkem prebrskati mapo »Prejeto« z vsakim e-poštnim sporočilom, za katerega ste poskrbeli.
2. Izklopite obvestila za vse, razen za najpomembnejše stvari.
Morda se zdi, da hobanje orodja, namenjenega izboljšanju komunikacijskega toka in produktivnosti, toda današnji mobilni telefoni in računalniška namizja so preplavljeni z večopravilnimi motnjami, zaradi katerih v resnici delate manj učinkovito in manj učinkovito.
Kot sem že omenil, je večina ljudi pravzaprav precej groznih večopravilnikov - a ironično je, da večina ljudi meni, da zelo dobro opravljajo več nalog. Ta formula omogoča slab rezultat. Vsi mislimo, da z večopravilnimi nalogami naredimo veliko, vendar dejansko delamo manj, kot če bi se preprosto osredotočili na eno nalogo hkrati.
Obvestila so uporabna samo, če pomenijo nekaj posebnega - sicer v vaši dnevni rutini preprosto postanejo beli šum v ozadju. Ta majhna pojavna okna, ki sporočajo, da imate novo e-pošto, so samo draga motnja omejene zmožnosti vaših možganov za obdelavo dohodnih dražljajev. Vsako obvestilo, ki si ga hitro ogledate, ima tiho ceno.
Zaustavite jih, razen najpomembnejših obvestil (na primer od šefa ali vrstice z naslovom e-pošte z napisom »Nujno« ali »Nujno«). Kolege in družino lahko obvestite, da tudi vi spreminjate svojo rutino, tako da se nihče ne zmede, da zdaj na e-poštna sporočila odgovarjate le štiri ali petkrat na dan (namesto da bi jih vsak trenutek vsak dan).
Izklop obvestil vam bo pomagal tudi pri načrtovanju odzivov na e-pošto le nekajkrat na dan (namesto kadar koli pride kaj novega). To je pomembno, da se počutite, kot da ste odgovorni za svojo e-pošto - in ne v njeni milosti.
3. Odjava. Od vsega.
Podjetja nas radi »obveščajo« o vsaki novi stvari, ki jo počnejo. Resnica je, da večine tistih novic in posodobitev izdelkov, za katere smo se prijavili, skoraj 90 odstotkov ljudi, ki so jim poslani, nikoli ne prebere. Podjetja to vedo, vendar jih vseeno pošiljajo ljudem, ki teh e-poštnih sporočil nikoli ne odprejo. Ti si eden izmed njih.
Zakaj torej problema ne bi ustavili v korenu? Pojdite po svojem e-poštnem nabiralniku in bodite nepremišljeni, da se odjavite iz vseh e-poštnih novic ali e-poštnih sporočil, ki jih prejmete samodejno. Hranite lahko enega ali dva, če vam veliko pomenijo in če dejansko berete. Ostalo pa samo prispeva k temu, da ste preobremenjeni in obremenjeni zaradi same količine e-pošte, ki jo prejmete.
Delite, kaj vam ustreza
odsek za komentarje!
