Kako postaviti boljše meje pri delu
Čeprav so te nenehne zahteve po vašem času in pozornosti morda znak uspeha v karieri, lahko resno obdavčijo vašo energijo in osredotočenost. Če se strinjate z vsem, kar od vas zahteva šef, stranka ali sodelavec, vas lahko hitro potisne v vlogo potiskanja v pisarni in pusti, da se počutite, kot da ste izgubili nadzor nad svojimi časovnimi in kariernimi cilji.
Ključ za ohranjanje zdrave pameti med uspehom na delovnem mestu je postavitev trdnih, samospoštljivih meja, ki vam pomagajo pri pametnih odločitvah o tem, kako porabite svoj čas in energijo. Če z naslednjimi koraki določite svoje meje, jih uveljavite v sodelovanju in se jih držite, bodo sčasoma to storili tudi drugi.
Pazi svoj čas
Če se počutite napete, je verjetno, da ste se preveč zavzeli za preveč prednostnih nalog, projektov in ljudi. Če želite znova pridobiti osredotočenost in nadzor, morate preučiti svoje vedenje in navade ljudi, s katerimi delate.
Najprej poglejte vase. Namesto da dovolite, da stres ali želja po odobritvi vplivajo na vas, da takoj pristanete na vsako zahtevo, se ustavite, preden odgovorite. Vzemite si trenutek, da ocenite posamezno povpraševanje in njegov potencialni učinek na vaš urnik, počutje in cilje. Za pogojene ljudi, ki ugajajo ljudem, je to lahko izziv, sčasoma pa vam bo pomagalo, da se boste odzvali na zahteve, ki vam ne koristijo, zato si lahko rezervirate čas za tisto, kar je resnično pomembno.
Nato se osredotočite na navade svojih sodelavcev. Če želite omejiti domnevo, da se strinjate z vsemi, kar vas prosimo, začnite na te zahteve odgovarjati z »Naj preverim svoj koledar in se oglasim nazaj«. To ima dva namena: prvič, dejansko si lahko ogledate svoj prihajajoči urnik in določite, kaj je že v vašem koledarju. Drugič, s sodelavci določa pričakovanje, da ne boste takoj naleteli na vsako zahtevo - ali sploh ne.
Določitev meja je prav tako bistvenega pomena za ustvarjanje prostora za vaše osebne cilje. Če na primer trenirate za polmaraton in imate dolg tek načrtovan za 18. uro, povejte svoji stranki, da je 17.30. sestanek ne ustreza vašemu urniku in ponudite nekaj razpoložljivosti za konec tedna.
S skrbnim varovanjem svojega časa boste lahko povzdignili lastne prioritete, tako v službi kot v osebnem življenju.
Izvlecite vtič, da se ponovno napajate
Doseči ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem v današnji vedno delujoči kulturi dela se zdi nemogoče. Preverjanje e-pošte je pogosto prva stvar, ki jo naredimo zjutraj, in naša stalna dostopnost se ne konča, dokler ne pošljemo samo zadnje e-poštno sporočilo pred posteljo. Toda nikoli ne odklopite od naprav ali dela je zanesljiva pot do izgorelosti.
Če želite postaviti zdrave meje, natančno preučite svojo tehnologijo in delovne komunikacijske navade in vedenja. Vprašajte se: Kaj vas spodbuja, da ostanete povezani? Se bojite spustiti žogo in spustiti svojo ekipo? Ali skušate dokazati sebi (in vsem ostalim), da ste uber produktivni?
Ko razumete temeljne motivacije, lahko določite ustrezne tehnične meje. Na primer, morda lahko svoje kolege natančno obvestite, kdaj lahko - in ne morem -pričakujte, da vas bomo dobili ob večerih (npr. "Doma bom prijavljen do 19. ure, potem pa bom brez žepa"). Ali pa se zavežete, da boste e-pošto enkrat preverjali le vsak večer in vikend.
Če ustrezno omejite svojo razpoložljivost, lahko še naprej podpirate potrebe svojih sodelavcev, hkrati pa ohranjate zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem.
Poiščite win-win situacije
Nihče ne želi slišati "ne" - še posebej, če je vajen slišati "da". Če vas skrbi, kako bo določanje meja potekalo z vašo ekipo, zavrnite svojo priložnost kot priložnost, da poiščete rešitev, ki bo upoštevala vaš čas in potrebe podjetja.
Preprosto poiščite načine za kompromis. Če vas na primer šef prosi, da delate konec tedna, mu sporočite, da ste v teh dneh imeli predhodne obveznosti, vendar predlagate, da si v ponedeljek zjutraj določite nekaj časa za pregled projekta. To mu bo pomagalo, da se počuti udobno s končnim rezultatom, in kaže, da ste timski igralec, hkrati pa ohranja svoj osebni čas.
Delajte v skladu s postopki, sistemi in pogodbami
Če vaši kolegi in stranke težko spoštujejo vaše novoustanovljene meje, se ne bojite, da bi se zopet oprli na zunanje politike in postopke za pomoč.
Na primer pri strankah lahko pogosto izkoristite obstoječo pogodbo. Na primer, če obseg projekta narašča brez nadzora, lahko rečete nekaj takega: »Ni mi problem sestaviti novega 90-dnevnega načrta, ki bo ustrezal tem spremembam. To bom dodal v pogodbo. Dodatni strošek bo 500 USD. "
Če pa vas nenehno prosijo, da bi delali noro ali opravljali naloge, ki so daleč nad vašim plačnim razredom, prosite za pregled službenih dolžnosti in odškodnino. Pridite k mizi z dokazili o dodatnih odgovornostih, ki ste jih prevzeli, skupaj s svojimi uspehi. S to dokumentacijo na vaši strani boste imeli veliko boljše možnosti, da ugotovite nekaj bolj realnih pričakovanj za svojo vlogo - ali resno povečate plačo in vrednost.
Če si postavite meje, ki spoštujejo vas, boste lažje dosegli bolj uravnoteženo delovno in osebno življenje, kar bo povečalo vaše čustveno počutje in vam dolgoročno služilo.
