Kako biti proaktiven, namesto reaktiven in vas motijo ​​zahteve drugih

»Če ne bi porabili toliko časa za odzivanje na stvari, bi manj časa porabili za to, da bi bili moteni. V življenju bi se lahko sprostili tako, kot se v meditaciji sprosti naš um. " - Angel Williams

Zbudite se in takoj pomislite na vse stvari, za katere menite, da jih morate početi danes. Namesto tega pomislite, da je ta seznam tisto, za kar ste si rekli, da je potreben, vsebuje nekatere, za katere menite, da jih boste morda obšli, nekatere, ki so popolnoma nepotrebni in niso časovno občutljivi, in še več elementov, ki so jih drugi dodali k vaši obremenitvi ali odgovornosti nekdo drug. Nekatere od njih so nedvomno resnično opravilo, druge naloge pa so manj obremenjujoče, a vseeno nekaj, česar raje ne bi naredili. Kljub temu vas pogosto ne moti seznam načrtovanih opravil, ampak tiste situacije in težave, ki zahtevajo, da ukrepate. Tu je težava: reagirate na stvari - in to vas moti.

Tu je nekaj predlogov, kako ste lahko proaktivni, namesto da bi se odzvali, in da bi ublažili občutek obveznosti ali pritiska, da ne bi dopustili, da bi vas motilo, kar vas čaka.

Spopadanje z nepričakovanim

Seveda vsi doživljajo nepričakovano. Kako se lahko spoprimete s temi situacijami, ne da bi takoj prešli v reakcijski način, da vas motijo? Mogoče je sprva težko, vendar lahko to storite.

Vzemimo to za primer. Vaš šef nenadoma spusti vroč projekt na vašo mizo in to zavrže vaše večerne aktivnosti z družino z načrtovanega dnevnega reda. Potopite se vase, ne brez razočaranja nad tem, kaj zamujate, in ne brez odtenka zamere do svojega šefa.

Če želite preprečiti, da bi se vaša osebna reakcija prerasla v polno težavo, nekajkrat globoko vdihnite. Spomnite se, da ste popolnoma sposobni opraviti to nalogo in vaš šef je prepričan v vaše sposobnosti, sicer ne bi dobili naloge.

Preglejte mentalni seznam, kako se boste tega projekta lotili postopoma. Poiščite pomoč, če jo potrebujete. Ne bojte se vprašati šefa za več časa, ali je to upravičeno in ne bo ogrozil roka.

Pomembno je tudi, da svojo družino obvestite, da boste nekaj časa vezani. Obljubite, da boste prestavili dejavnost, ki ste jo načrtovali z njimi. Če to ni mogoče, se zavežite, da boste z njimi preživeli čas v drugi posebni dejavnosti - in obvezno izpolnite svojo obljubo.

Čeprav boste še vedno morali opraviti delo, ki vam ga je dal šef, zdaj bolj nadzorujete postopek in čas. To odpravi reakcijo in moti do neke mere.

Morda bi tudi pomagalo svojega šefa opozoriti, da ste opravili to nujno nalogo, in prositi za prosti čas, da jo nadomesti. Vredni ste in vaš šef to ve.

Obravnavanje prošenj sodelavcev, družinskih članov in prijateljev

Druge situacije in stvari, ki ponavadi povzročajo reakcijo in motnje, je mogoče obravnavati na primerljiv način. Nekateri pa zahtevajo bolj premišljeno ukrepanje, ki se izvaja taktno.

Predpostavimo, da ste skoraj končali ta dan s kakršnimi koli nalogami, ki ste jih ugotovili in delali v skladu z načrtovanim urnikom. Ko ste pripravljeni pospraviti svojo mizo in se odpraviti skozi vrata, vas sodelavec prosi, da mu daste roko z neko nalogo. Namesto, da bi odpravili prošnjo, razmislite, ali ste že kdaj prosili za takšno uslugo te osebe. Če je tako, in je bila pomoč takoj zagotovljena, vam boste morda želeli vrniti uslugo. Navsezadnje je to edino pošteno in kaže, da ste pripravljeni dajati, pa tudi jemati. Ko bosta oba delala nalogo, jo je treba hitro opraviti. Vsaj oba lahko resno napredujeta, tako da to, kar je še treba storiti, naslednji dan ne bo trajalo tako dolgo.

Če pa ta sodelavec vedno čaka do zadnjega in pričakuje, da boste pomagali ne glede na vaše načrte, recite, da imate načrte in ne boste mogli pomagati. Lahko bi bili tudi bolj neposredni in rekli, da je ob koncu dneva k vam po pomoč vzorec in tega ne cenite. Zato vam tokrat ne boste pomagali. Bodite prepričani, da ste odločni pri svoji odločitvi.

Kaj pa težave z družinskimi člani ali prijatelji, ki nenadoma motijo ​​vse, kar ste načrtovali? Kako lahko učinkovito obravnavate njihove zahteve? Tu se prepričajte, da razumete obseg zahteve, ugotovite, ali je upravičena, ali pa ta oseba želi preživeti nekaj časa z vami? Imajo še kakšen motiv za spraševanje, na primer, da se o težavi pogovorijo z vami? Zastavite vprašanja, če potrebujete več informacij, preden se odločite, ali boste ugodili njihovi prošnji. Obema bi lahko koristilo, če rezultati iskanja rešitve perečega vprašanja ali razprave zgladijo odnos.

Hitro povzemanje

Če povzamemo strategijo, najprej globoko vdihnite. Pomislite, kdo vas prosi ali zahteva vašo pomoč in ali jo želite ali morate upoštevati. Naslednje razmislite o svojih prednostih. Ugotovite, kaj potrebujete. Dajte prednost korakom. Poiščite pomoč. Prosite za več časa, če ga potrebujete. Pojdi v službo.

Medtem ko morda med meditacijo ali prijetnim preživljanjem prostega časa niste tako sproščeni, kot ste, boste zmanjšali tesnobo, ublažili morebitne zamere in povečali samozavest. Če veste, da imate sposobnost, trdnost in moč značaja, da to stvar vidite skozi, je to velik zagon tudi za vašo samozavest.