3 lekcije o uspešnem delu
V knjigi Vanderkam opisuje sedem teh disciplin: pazite na svoje ure; načrt; omogočiti uspeh; vedeti, kaj je delo; praksa; vplačati; in si prizadevati za užitek. Za vsakega deli zgodbe in intervjuje z uspešnimi ljudmi, ki te discipline uporabljajo v svojem vsakdanjem življenju.
Tu je nekaj lekcij iz Vanderkamove knjige o povečanju vaše produktivnosti in uspehu pri delu.
1. Morate vedeti kako izkoristiš svoj čas.
Večinoma smo ponavadi nezanesljivi poročevalci našega delovnega časa. Po eni študiji so ljudje, ki so ocenili, da delajo več kot 75 ur na teden, dejansko odšteli približno 25 ur. Ljudje, ki so ocenili, da delajo od 55 do 64 ur, so bili še vedno odsotni za 10 ur. Če mislite, da delate več, boste čas porabili drugače.
Zato uspešni ljudje vedo, koliko ur na teden delajo. Če želite svoj čas bolj učinkovito porabiti, morate vedeti, kako ga sploh uporabljate.
Vanderkam predlaga, da o sebi razmišljate kot o odvetniku, ki zaračunava na uro. Sledite svojemu času za cel teden in razmislite, koliko časa porabite za e-pošto, projekte, sestanke, načrtovanje in druga opravila. (Vanderkam je ustvaril preprosto preglednico za lažje sledenje delovnemu času.) Nato natančno preglejte, kako preživljate čas.
Po Vanderkamu je najpomembnejša lekcija vodenja časovnega dnevnika spoznavanje, koliko časa traja, da izpolniš vsako nalogo. To vam daje vpogled v ustvarjanje pomembnih sprememb. Na primer, Vanderkam se trudi, da ne bi načrtovala telefonskih klicev pred 11. uro zjutraj, ker je jutro, ko lahko bolje "zamisel spremeni v besede".
2. Ne podcenjujte moči načrtovanja.
Vanderkam je poleg tega, da je pisatelj, tudi govornik. Ko vpraša občinstvo, za kaj bi radi porabili več časa, pravijo, da načrtujejo. Težava? Pravijo tudi, da so preveč zaposleni, da bi jih načrtovali.
In to je Problem. Vanderkam meni, da gre za pristop nazaj.
Kot piše: "Upate, da kdor je zgradil vašo hišo, ni bil tako zaposlen s kladivom in žaganjem, da ne bi mogel pogledati načrta."
Z drugimi besedami, načrtovanje vam daje pot. Kako lahko pridete do cilja brez navodil? "Vedeti, kam greš, močno poveča možnosti, da prideš tja," piše.
Po Vanderkamu, avtorju odličnih knjig, uspešni ljudje svoje načrte vgrajujejo v svoje dni Ves denar na svetu: kaj najsrečnejši vedo o pridobivanju in zapravljanju in 168 ur: Imate več časa, kot si mislite.
Njena strategija osebnega načrtovanja je na primer sestavljena iz treh ravni: Vsak december pripravi vprašanja, ki bi jih ob koncu leta zastavila v svojem "pregledu uspešnosti".
Vsako nedeljo ustvari seznam, kaj bi rada dosegla tisti teden, pri tem pa upošteva svoje letne cilje. Njen seznam opravil vključuje naloge za doseganje teh ciljev in takojšnje naloge, ki jih mora opraviti.
Pridite v ponedeljek zvečer, ona oceni, kaj je ta dan dosegla in kaj je treba narediti, nato pa načrtuje torek. Enako počne v torek zvečer in tako do konca tedna. V petek bo morda preživela načrtovanje in zaključevanje tedna.
3. Mnoge stvari se predstavljajo kot delo in lahko zadušijo vašo produktivnost (in obratno).
Nekatere naloge so lahko videti kot delo. Toda "če ne napredujejo vas ali vaše organizacije pri doseganju vaših ciljev," ne, piše Vanderkam. Ključno je ugotoviti, kaj so te stvari. Vanderkam kot dva primera navaja e-pošto in sestanke.
Uspešni ljudje izračunajo oportunitetne stroške različnih nalog. Na primer, Traci Bild iz podjetja Bild & Company zapusti delo ob 15. uri. da skrbi za svoje otroke. Vanderkamu pove, da je njena strategija številka ena kot vodja "nenehno poskuša nadomeščati sebe ... Če odstopim svoje dolžnosti, me to osvobodi, da grem na naslednjo stopnjo."
Druge dejavnosti, ki niso videti kot delo, lahko dejansko prispevajo k vašemu uspehu. LeUyen Pham, plodna ilustratorka z dvema majhnima otrokoma, vstane od svoje mize in se vsako uro razteza. Pregleduje tudi knjigarne in umetniške bloge.
"Uspešni ljudje vedo, da presenetljiva produktivnost - zlasti na ustvarjalnih področjih - zahteva polnjenje posode," ugotavlja Vanderkam. Če želite napolniti svoj lonec, predlaga vse, od pridobivanja knjižnice in brskanja po zbirkah, obiska umetniških muzejev do branja revij na sorodnem področju.
V zadnjem poglavju Vanderkam govori o pomembnosti užitka. Piše: "Uspešni ljudje nenehno gledajo na svoje dni, da ocenijo, kaj jim prinaša užitek in kaj ne, in ugotovijo, kako lahko porabijo več ur za iskanje užitka in manj ur za to, kar jim ni mar."
Pravzaprav je morda to največja skrivnost produktivnosti: poskušajte čim bolj povečati vesele dele svojega dela in zmanjšati bedno.
Preberite več o delu Laure Vanderkam in preberite njen informativni spletni dnevnik na njeni spletni strani.
Ta članek vsebuje partnerske povezave do Amazon.com, kjer se Psych Central plača majhna provizija, če je knjiga kupljena. Zahvaljujemo se vam za podporo Psych Central!
